O quê?
Onde?

Secretária Executiva - BARRA FUNDA

4,1
30 avaliações
São Paulo - SP
R$ 4.000,00 (Bruto mensal)
Presencial
Ontem

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte às rotinas profissionais e pessoais da Diretoria. Essa profissional será responsável por organizar e gerenciar as demandas administrativas e executivas dos diretores, garantindo eficiência nos processos, boa gestão da agenda e total sigilo no tratamento das informações. Além disso, prestará apoio em atividades corporativas e pessoais, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas da diretoria e do escritório. Benefícios: • Vale-refeição - R$52,00 (ao dia) • Vale Transporte Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h. Local de Trabalho: Barra Funda. Principais responsabilidades: Experiência mínima de 2 anos na função; Inglês intermediário; Boa organização, discrição, autonomia e capacidade de lidar com demandas pessoais e profissionais dos Sócios/Diretores. Salário: R$ 4.000,00 Benefícios: VT e VR Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h Principais atividades: Gestão das agendas dos Sócios/Diretores; Administração das contas a pagar de um dos Diretores; Atendimento de assuntos pessoais dos Sócios, Diretores e familiares, incluindo agendamento de consultas, manutenção de residência e atualização de documentos; Controle da utilização da sala de reuniões e liberação de reuniões via Zoom; Recepção de visitantes e liberação de acesso ao condomínio; Organização de viagens, incluindo cotações, passagens, hotéis e check-in; Realização de cotações e compras, após aprovação; Solicitação de motoboy, Correios e DHL; Orientação e vistoria dos serviços de faxina e copa; Controle de estoque de materiais de escritório, copa, cozinha e limpeza; Comunicação de aniversários de clientes e colaboradores nos grupos definidos. Benefícios: -. VR -. VT

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior
  • Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)
Habilidades
atenção aos detalhes
comunicação interpessoal
Curso Técnico ou Superior
discrição e sigilo profissional
domínio do Pacote Office
gestão do tempo
Organização
planejamento e priorização de tarefas
postura profissional
proatividade
responsabilidade e comprometimento
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