Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte às rotinas profissionais e pessoais da Diretoria. Essa profissional será responsável por organizar e gerenciar as demandas administrativas e executivas dos diretores, garantindo eficiência nos processos, boa gestão da agenda e total sigilo no tratamento das informações. Além disso, prestará apoio em atividades corporativas e pessoais, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas da diretoria e do escritório. Benefícios: • Vale-refeição - R$52,00 (ao dia) • Vale Transporte Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h. Local de Trabalho: Barra Funda. Principais responsabilidades: Experiência mínima de 2 anos na função; Inglês intermediário; Boa organização, discrição, autonomia e capacidade de lidar com demandas pessoais e profissionais dos Sócios/Diretores. Salário: R$ 4.000,00 Benefícios: VT e VR Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h Principais atividades: Gestão das agendas dos Sócios/Diretores; Administração das contas a pagar de um dos Diretores; Atendimento de assuntos pessoais dos Sócios, Diretores e familiares, incluindo agendamento de consultas, manutenção de residência e atualização de documentos; Controle da utilização da sala de reuniões e liberação de reuniões via Zoom; Recepção de visitantes e liberação de acesso ao condomínio; Organização de viagens, incluindo cotações, passagens, hotéis e check-in; Realização de cotações e compras, após aprovação; Solicitação de motoboy, Correios e DHL; Orientação e vistoria dos serviços de faxina e copa; Controle de estoque de materiais de escritório, copa, cozinha e limpeza; Comunicação de aniversários de clientes e colaboradores nos grupos definidos. Benefícios: -. VR -. VT

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)

Habilidades

• atenção aos detalhes
• comunicação interpessoal
• Curso Técnico ou Superior
• discrição e sigilo profissional
• domínio do Pacote Office
• gestão do tempo
• Organização
• planejamento e priorização de tarefas
• postura profissional
• proatividade
• responsabilidade e comprometimento