Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo organizado(a), tecnológico(a) e comunicativo(a) para integrar nossa equipe no Departamento de Associação e Benefícios. O(a) profissional atuará sob supervisão direta, trabalhando em conjunto com a equipe interna, dividindo-se em três frentes principais: 1. Comunicação Estratégica e Automação: Operar o ActiveCampaign e ferramentas de mensagens para planejar e executar disparos de e-mail marketing e campanhas automatizadas via WhatsApp para relacionamento com a base de associados. 2. Cobrança e Rotinas Administrativas: Garantir a regularidade financeira dos associados e empresas através de réguas de cobrança e atendimento direto. 3. Prospecção e Gestão de Parcerias Institucionais: Mapear e gerenciar convênios e vantagens que agreguem valor ao associado, com exposição direta à supervisão e diretoria. ## Responsabilidades: Comunicação, Disparos e Relacionamento Organizar e segmentar listas de contatos (associados ativos, inadimplentes, novas adesões) para envio de campanhas direcionadas. Operar a plataforma de e-mail marketing e whatsapp para automação de e-mails e mensagens, réguas de relacionamento e comunicação com a base. - Monitorar relatórios simples de desempenho das campanhas (taxas de abertura e cliques). Atender e resolver consultas de associados via e-mail, WhatsApp, chat ou telefone, garantindo um atendimento cortês e eficiente. Gerar boletos, acompanhar pagamentos e estruturar rotinas de cobrança mensal para empresas e profissionais. Prospecção e Gestão de Parcerias Institucionais Pesquisar e mapear oportunidades de novas parcerias e convênios que ofereçam benefícios reais aos farmacêuticos associados. Realizar reuniões de apresentação, negociação e acompanhamento de propostas sob a validação do gestor. Utilizar ferramentas ativamente para a gestão de tarefas diárias e sistema de CRM, mantendo o histórico de contatos e contratos com empresas e parceiros 100% atualizado. ## Requisitos: Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Marketing, Gestão Comercial, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou relacionamento/comercial. Conhecimento intermediário em Excel e Google Planilhas (essencial para manipulação e organização de listas de contatos). Muita facilidade e afinidade com ferramentas digitais (o uso diário de sistemas de automação será obrigatório). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português (redação clara e profissional para e-mails e WhatsApp). ## Diferenciais: Experiência prévia ou familiaridade com o ActiveCampaign. Domínio na organização de informações e gestão de fluxos dentro do Notion ou ferramentas similares. Conhecimento em outras ferramentas de mercado (RD Station, HubSpot, ManyChat ou similares). Experiência anterior em rotinas de cobrança financeira.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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