Garantir o bom funcionamento das rotinas diárias do escritório, fornecendo suporte operacional direto à gerência e aos demais departamentos da organização. Responsabilidades Principais: Gestão Documental: Receber, classificar, arquivar e digitalizar documentos, mantendo o sistema de arquivos organizado e de fácil acesso. Atendimento: Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores (presencialmente, por telefone ou e-mail) e direcioná-los aos setores corretos. Controle Financeiro: Auxiliar com contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação de recibos e controle de fluxo de caixa. Rotinas de Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições, além de auxiliar na manutenção de equipamentos. Comunicação e Agendas: Gerenciar agendas, marcar reuniões, redigir e-mails, ofícios, atas e preparar apresentações. Requisitos e Perfil Formação: Ensino Médio completo ou Superior (em andamento ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas afins. Habilidades Técnicas: Domínio de Pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade para lidar com sistemas de gestão corporativa (ERPs).Competências Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, excelente comunicação (verbal e escrita), pontualidade e proatividade.