Cargo: Suporte Operações e Eventos (Analista Operacional Jr) Tipo de contrato:  CLT Terceiro - indeterminado (contratação feita pela Randstad)  Tempo de contrato: CLT Terceiro (45 + 45 Dias de experiência e após segue por tempo indeterminado.) Benefícios:  AMIL 500 - QUARTO PARTICULAR - 100.00% sobre o plano  AMIL DENTAL 200 DOC - 100.00% sobre o plano  CESTA BASICA - CARTÃO - R$ 163.83 - DESCONTO CESTA BASICA - Sem Desconto  VALE REFEIÇÃO - CARTÃO - R$ 1,540.00 - DESCONTO VALE REFEIÇÃO - 20.00% sobre o plano  VALE TRANSPORTE - CARTÃO - R$ 0.00 multiplicado por dia - DESCONTO VALE TRANSPORTE - 6.00% sobre o salário  Modalidade De trabalho: Híbrido –  1x presencial e 4 dias home office Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 17h00, e às sextas-feiras, das 08h às 15h  Local de trabalho: - Av. Nações Unidas - São Paulo / SP Principais Atividades:  Atendimento às Unidades de Negócio - Suporte nos processos operacionais relacionados a eventos médicos e pagamentos. Gestão de Pagamentos - Processamento de pagamentos a profissionais de saúde e instituições por meio do sistema Athena SAP. Ativação de Speakers - Coordenação e ativação de palestrantes para eventos médicos, garantindo conformidade com os processos internos. Cadastro de Fornecedores - Inclusão e atualização de dados de fornecedores no sistema, conforme requisitos legais e operacionais. Interface com Agências de Eventos e Unidades de Negócio - Comunicação contínua para alinhamento de demandas, execução de eventos e resolução de pendências. Conciliação de Despesas - Verificação e validação de gastos relacionados aos eventos, garantindo precisão e conformidade. Avaliação/Perícia Pós-Evento - Análise dos processos e documentos após a realização dos eventos, incluindo listas de presença e comprovantes. Interação com Áreas Internas - Colaboração com os departamentos Jurídico, Compras, Finanças e Facilities para gestão de contratos e processos correlatos. Requisitos técnicos necessários:  Superior Completo Facilidade com processos e compliance Ter autonomia para desenrolar os processos / perfil pró ativo e atento, pois lidará com muitas informações de forma simultânea. Perfil analítico Experiência com análise de dados. Conhecimento intermediário/avançado em pacote MS Office Excel (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos) PowerPoint (criação de apresentações profissionais) Word (formatação e edição de documentos) Outlook (gestão de e-mails e calendário) Sistema Operacional Windows – navegação, organização de arquivos e uso de ferramentas básicas. Requisitos Desejáveis (não mandatórios):  Experiência anterior na indústria farmacêutica. Experiência com sistemas como Athena SAP (para gestão de pagamentos e processos administrativos) Conhecimento em sistema corporativo: Veeva Events – para acompanhamento e registro de eventos médicos. Conhecimento em aplicações de dados como Power BI e Power Apps, para análise e visualização de informações operacionais. Conhecimento básico em logística de eventos Planejamento, organização e execução de eventos médicos e científicos. Familiaridade com protocolos de processos e eventos médicos Entendimento das exigências regulatórias, compliance e boas práticas aplicáveis ao setor farmacêutico. Capacidade de registrar e organizar documentos Gestão de listas de presença, comprovantes de participação, contratos e demais documentos operacionais. Vivência com atividades administrativas e acompanhamento de processos relacionados a eventos médicos e farmacêuticos. Conhecimento sobre RDCs (Resoluções da Anvisa). Familiaridade com o Código de Conduta da Interfarma. Noções de Compliance aplicadas ao setor farmacêutico.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Marketing - Inteligência de Mercado / Estratégia

Denunciar vaga