?? O que espera por você no seu dia a dia: 1.      Gestão da agenda executiva Administrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos. Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos. Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda. Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões. Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos. Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa. Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais. Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos. Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido. Organizar e controlar almoços executivos. 2. Comunicação executiva Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados. Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos. Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância. Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação. 3. Organização de viagens e eventos corporativos Planejar viagens nacionais e internacionais. Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão. Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira. Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem. 4. Gestão administrativa e documental Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos. Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações. Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação. 5. Suporte à gestão e à tomada de decisão Consolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria. Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais. 6. Controle de despesas e recursos Apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos. ?? O que esperamos de você: Graduação completa em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Capacidade de organização e comunicação clara e coerente; Perfil discreto. Informações adicionais: Escala de trabalho: Segunda a Quinta - 10h às 20h; Sexta: 10h às 19h. Local: Av. Paulista ?? Conheça nossos benefícios e vantagens PLR Vale Transporte Vale Refeição Plano de Saúde Bradesco com condições especiais para você e seus dependentes Plano Odontológico Bradesco Telemedicina com Diversas Especialidades Wellhub Totalpass Seguro de Vida Convênio para Pets ?? E vamos ainda mais longe com: Day off de Aniversário Auxílio Bebê Após o Nascimento Cesta Natalidade com Kit Bebê Licença Casamento Estendida Licença Paternidade Estendida Canal de Apoio Psicológica e Social Frutas e Cafés nos Escritórios Campanha de Vacinação Quick Massage nos Escritórios Parcerias com Quadras Esportivas (Futebol e BeachTennis) Empréstimo Consignado (consulte condições) Descontos em Universidades e Escolas de Idiomas Desconto na Compra do Seu Novo Imóvel (consulte condições)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Consultor em Administração - Secretariado

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