Buscamos uma Secretária Executiva | Executive Support extremamente organizada, confiável e proativa para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de sócios/fundadores. Principais Responsabilidades: Gestão completa de agendas pessoais e executivas; Organização de reuniões, compromissos e deslocamentos; Compra e gestão de passagens aéreas, hospedagens e roteiros de viagem; Controle de documentos, vencimentos e compromissos importantes; Agendamento e acompanhamento de consultas médicas, exames e procedimentos; Realização de compras pessoais e administrativas; Cotação e negociação com fornecedores e prestadores de serviço; Organização logística de viagens, eventos e compromissos; Suporte em demandas pessoais do dia a dia; Acompanhamento e follow-up de pendências; Organização de pagamentos, reembolsos e demandas administrativas; Interface com fornecedores, prestadores, motoristas e serviços terceirizados; Garantir que compromissos, reservas e demandas sejam executados com excelência e antecedência; Apoio na organização pessoal e operacional dos executivos; Resolução rápida de problemas e imprevistos. Requisitos: Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas afins. Experiência: Sólida experiência (mínimo de 5 anos) em função de Secretária Executiva, preferencialmente dando suporte a C-Level. Idiomas: desejável inglês intermediário (leitura e entendimento). CNH ativa e habilidade para dirigir (diferencial importante). Habilidades Técnicas: Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência com ferramentas de gestão de tempo e videoconferência. Competências Comportamentais: Organização excepcional; Perfil altamente confiável e discreto; Excelente comunicação; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Proatividade e autonomia; Atenção extrema aos detalhes; Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e aplicativos; Disponibilidade e flexibilidade de horários quando necessário. Diferenciais: Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou concierge; Experiência com viagens internacionais; Facilidade com planilhas e organização financeira básica; Perfil solucionador e com senso de urgência; Boa capacidade de negociação. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Modo de trabalho: Híbrido em Curitiba. Horário de trabalho: De segunda à sexta - 9h às 18h (com flexibilidade). Contratação: PJ - remuneração fixa + pacote de benefícios.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

Denunciar vaga