Objetivo da posição Atuar como parceiro(a) estratégico(a) assessorando de 3 a 4 diretores, garantindo organização, fluidez dos processos executivos e excelência na gestão da agenda, comunicação e tomada de decisão, com alto nível de confidencialidade e autonomia. Principais Responsabilidades Gestão executiva de agenda e compromissos Gerenciar agendas complexas e dinâmicas da Diretoria Priorizar compromissos estratégicos e alinhamento com stakeholders internos e externos Planejar e organizar reuniões executivas, incluindo logística, materiais e follow-ups Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativas Coordenação de viagens e eventos Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais Organização de agendas externas (clientes, eventos, visitas institucionais) Controle de custos e prestação de contas (reembolsos e despesas executivas) Suporte em eventos corporativos e reuniões de alto nível Suporte administrativo estratégico Preparação de apresentações executivas Consolidação de informações para tomada de decisão Controle e acompanhamento de demandas da Diretoria Interface com áreas internas para garantir cumprimento de prazos Comunicação e relacionamento Atuar como ponto focal entre Diretoria e demais áreas Redigir comunicações formais, e-mails executivos e documentos confidenciais Relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders estratégicos Governança e confidencialidade Gestão de documentos sensíveis e informações estratégicas Controle de contratos, atas e registros relevantes Apoio em processos de governança (comitês, reuniões de conselho, auditorias) Gestão e melhoria de processos Identificar oportunidades de otimização de rotinas executivas Implementar boas práticas de organização e produtividade Apoiar na estruturação de fluxos e processos administrativos da Diretoria Requisitos Formação Ensino técnico ou superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas) Experiência: Desejável experiência como Assistente de Diretoria Desejável vivência com múltiplos executivos e agendas complexas Desejável experiência em ambientes corporativos de médio a grande porte Desejável experiência como Secretária ou recepção ?? Competências técnicas Habilidade em gestão de Governança Conhecimento intermediário no pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint). Conhecimento em ferramentas de agenda e colaboração (Teams, meet etc.) ?? Competências comportamentais Alto nível de organização e gestão de prioridades Proatividade e antecipação de demandas Comunicação clara Discrição e ética profissional Inteligência emocional e habilidade de lidar com pressão Capacidade analítica e visão estratégica Diferenciais Experiência em assessoria Vivência ambiente corporativo complexo/dinâmico Conhecimento em governança corporativa Nível esperado Perfil altamente autônomo Atuação como parceira estratégica, não apenas operacional Capacidade de influenciar, organizar e priorizar demandas da Diretoria Qualidade e agilidade na entrega de materiais executivos Organização e controle de processos administrativos Discrição e confidencialidade

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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