Secretária Estamos conduzindo um processo seletivo para um escritório de Arquitetura e Engenharia, que busca uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização administrativa, atendimento aos clientes e suporte às atividades dos projetos. A posição terá papel fundamental na organização dos processos internos e no apoio às atividades administrativas e documentais relacionadas aos projetos e obras. Principais Responsabilidades Atendimento telefônico e recepção de clientes no escritório; Organização da agenda e apoio administrativo às rotinas do escritório; Elaboração e organização de contratos com clientes; Abertura e acompanhamento de processos de aprovação de projetos junto à prefeitura; Preparação e organização de documentos necessários para processos e projetos; Contato com clientes para solicitação de informações e documentos; Apoio na organização de documentos e pastas administrativas; Lançamento e organização de notas fiscais relacionadas às obras; Apoio na coleta de orçamentos e contato com fornecedores quando necessário; Suporte geral às atividades administrativas do escritório. Requisitos e Qualificações Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção a detalhes; Perfil proativo, responsável e colaborativo; Facilidade para lidar com atendimento a clientes; Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral