Secretária Comercial - Social Media Localização: Setor Marista Segmento: Advocacia e Serviços Jurídicos Modelo de trabalho: Presencial Salário: A combinar Sobre a oportunidade Estamos apoiando um parceiro do segmento de Advocacia e Serviços Jurídicos na busca por uma Secretária Administrativa, Financeira e Social Media para integrar o time. Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo do escritório, atendimento aos clientes, controles financeiros básicos e apoio às redes sociais. A posição terá contato direto com os sócios, advogados e clientes, sendo importante ter boa apresentação, discrição, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de administrar diferentes demandas no dia a dia. Principais atividades Recepcionar clientes e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional; Realizar atendimento por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais do escritório; Organizar agendas, reuniões, compromissos, audiências e retornos; Realizar cadastro e atualização das informações de clientes; Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais; Prestar suporte administrativo aos sócios e advogados; Apoiar as rotinas financeiras; Apoiar o relacionamento com fornecedores e organização dos materiais do escritório; Apoiar a gestão das redes sociais do escritório; Criar e atualizar conteúdos e materiais utilizando Canva; Realizar gravações e edições básicas de vídeos utilizando CapCut; Criar e programar postagens para redes sociais; Apoiar na produção de stories, vídeos, conteúdos institucionais e registros da rotina do escritório; Manter o padrão de comunicação e identidade visual definido pela empresa; Garantir confidencialidade e organização das informações do escritório. Requisitos obrigatórios Ensino Médio completo; Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas; Conhecimento básico em rotinas financeiras; Pacote Office ou Google Workspace; Conhecimento em redes sociais, especialmente Instagram; Conhecimento em Canva e CapCut; Facilidade para gravação, edição e publicação de conteúdos; Boa comunicação verbal e escrita. Diferenciais Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlatas; Vivência em escritório de advocacia será um diferencial. Comportamentos / Competências Excelente comunicação; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e perfil resolutivo; Criatividade; Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais; Discrição e ética profissional; Boa apresentação e postura profissional; Agilidade e senso de prioridade; Responsabilidade e comprometimento; Flexibilidade para atuar em diferentes demandas; Confidencialidade no tratamento das informações. Remuneração e Benefícios Salário: A combinar; Ajuda de custo. Jornada de trabalho De segunda a sexta-feira. Faça parte deste desafio! Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte deste desafio, inscreva-se agora e participe do processo seletivo conduzido pela iRHope Recrutamento Especializado.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Marketing - Marketing