Assegurar o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais do escritório, prestando suporte às equipes de clientes e processos, bem como aos sócios e diretores, com organização, agilidade e excelência no atendimento. Atuar como facilitadora na comunicação interna e externa, garantindo o correto fluxo de documentos, notas fiscais e informações, contribuindo para a organização, controle e eficiência das atividades administrativas, além de promover um ambiente profissional acolhedor e bem estruturado para colaboradores, clientes e fornecedores. Principais Responsabilidades de agendas. Realizar atendimento telefônico, direcionando as demandas aos responsáveis. Executar atividades externas, como serviços em cartório, correios e compras diversas. Realizar coleta de assinaturas para documentos internos (caixa, desconto de aniversário, entre outros). Receber, conferir e encaminhar notas fiscais ao setor responsável. Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos fiscais. Realizar cotações de materiais de uso e consumo do escritório. Efetuar cotação de soja balcão e manter os contatos atualizados. Encaminhar documentos ao setor administrativo conforme demanda. Executar pequenos reparos e apoiar na manutenção básica do escritório. Recepcionar e prestar atendimento a clientes e fornecedores. Organizar comemorações de aniversários e datas especiais, além de comunicar as datas aos clientes nos grupos oficiais. Apoiar a equipe de processos e clientes no envio de aditivos contratuais por e-mail. Preparar café e contribuir para a organização do ambiente de trabalho nas respectivas unidades. Apoiar no envio das notas fiscais aos clientes na virada do mês. Organizar e gerenciar a agenda dos sócios e diretores na unidade Elaborar e controlar relatórios de viagens Requisitos Formação Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em administração, ou áreas correlatas).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga