Auxiliar de Escritório Home Office Atuará de forma 100% remota, prestando suporte às atividades administrativas, organizacionais e operacionais da empresa. Será responsável por auxiliar no andamento das rotinas internas, garantindo que informações, documentos, solicitações e registros sejam organizados e encaminhados corretamente aos setores responsáveis. Entre as principais atividades estão a organização e conferência de documentos digitais, atualização de cadastros, registro de informações em sistemas internos, acompanhamento de solicitações administrativas, controle de arquivos, preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e apoio na organização das atividades diárias do escritório. Também realizará atendimento e suporte por telefone, WhatsApp, e-mail e canais internos de comunicação, direcionando clientes, fornecedores e demais contatos para os departamentos responsáveis. Poderá acompanhar mensagens, solicitações, protocolos e pendências, garantindo que as demandas recebidas sejam registradas e encaminhadas corretamente. O profissional também prestará suporte na organização de agendas, compromissos, reuniões e atividades internas, auxiliando no acompanhamento de prazos, envio de comunicados, confirmação de informações e atualização de registros administrativos. Fará o acompanhamento de documentos recebidos e ens, conferência de dados cadastrais, separação e classificação de arquivos digitais, organização de comprovantes, solicitações, contratos e demais documentos utilizados nas rotinas administrativas da empresa. Também poderá auxiliar no contato com clientes e fornecedores, realizando confirmações, coleta de informações, atualização de dados, acompanhamento de solicitações e encaminhamento de informações aos responsáveis, sempre seguindo os procedimentos e padrões de atendimento estabelecidos pela empresa. No dia a dia, deverá manter comunicação constante com e demais integrantes da equipe, informando o andamento das atividades, possíveis pendências e demandas que necessitem de acompanhamento. Todas as tarefas serão realizadas utilizando computador, internet, sistemas corporativos e ferramentas digitais de comunicação disponibilizadas ou indicadas pela empresa. Por se tratar de uma função em Home Office, é importante possuir organização, responsabilidade, disciplina e capacidade de administrar as atividades dentro dos prazos estabelecidos. O profissional deverá manter sigilo sobre informações internas, dados de clientes, documentos e demais conteúdos acessados durante a execução de suas atividades. Não é necessário possuir experiência profissional anterior, pois serão fornecidas orientações e treinamento para a execução das atividades. Buscamos pessoas comprometidas, responsáveis, organizadas, com boa comunicação, atenção aos detalhes, facilidade para aprender novas rotinas e conhecimentos básicos para utilização de computador e internet. A oportunidade é indicada tanto para profissionais que já

Número de vagas: 4

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção

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