Vaga: Recepcionista Empresa de Engenharia Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo. Principais atividades Realizar atendimento presencial, telefônico e digital por WhatsApp e e-mail; Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços, candidatos, engenheiros, técnicos e demais visitantes; Identificar o motivo da visita, comunicar o setor responsável e direcionar o visitante ao local adequado; Controlar a entrada e a saída de pessoas nas dependências da empresa; Realizar o cadastro de visitantes e prestadores de serviços em sistemas ou planilhas de controle; Entregar e controlar crachás, autorizações e identificações de acesso; Manter contato com as áreas de Engenharia, Projetos, Obras, Suprimentos, Financeiro, Recursos Humanos e Administrativo para direcionamento de demandas; Receber, conferir, registrar e distribuir correspondências, documentos, contratos, notas fiscais, plantas, projetos, relatórios técnicos e encomendas; Receber materiais e pequenas entregas, comunicando o setor responsável; Protocolar documentos recebidos e ens, mantendo o controle de datas, destinatários e responsáveis; Organizar serviços de motoboy, correios, transportadoras e coleta de documentos; Auxiliar no controle de agendas, reuniões, visitas técnicas e compromissos das equipes; Reservar, organizar e verificar a disponibilidade de salas de reunião; Preparar as salas antes de reuniões, conferindo limpeza, organização e recursos necessários; Apoiar a recepção de clientes e parceiros durante reuniões, apresentações e visitas à empresa; Atualizar listas de contatos, ramais, fornecedores, prestadores de serviços e informações cadastrais; Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas de controle; Apoiar o controle de documentos administrativos e técnicos encaminhados aos diferentes setores; Solicitar serviços de manutenção, limpeza ou suporte sempre que identificar necessidades na recepção ou nas áreas comuns; Zelar pela organização, apresentação e funcionamento da recepção; Prestar suporte em rotinas administrativas básicas, conforme as necessidades do setor. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atendimento telefônico; Conhecimento básico de informática; Facilidade com digitação, e-mail, WhatsApp, sistemas internos e Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, cordialidade, discrição e postura profissional; Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas. Remuneração e benefícios Salário: 1.800,00 a 2.100,00 Benefícios: Vale-Transporte; Vale-Alimentação; Seguro de Vida; Plano de Saúde.

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção