Sobre a empresa Empresa consolidada no segmento de assessoria em marcas e patentes, com atuação estratégica junto ao INPI, busca profissional para liderar a operação administrativa e apoiar o crescimento comercial. Missão do cargo Garantir a eficiência dos processos administrativos e operacionais, assegurando controle de prazos, qualidade das entregas e suporte estratégico à diretoria, além de contribuir para a performance comercial e financeira da empresa. Principais responsabilidades Gestão Administrativa e Operacional Coordenar rotinas administrativas e fluxos internos Estruturar e padronizar processos (POPs e rotinas) Garantir cumprimento de prazos operacionais e administrativos Organizar e manter atualizado o controle de processos Gestão de Processos (INPI) Acompanhar processos de registro de marcas e patentes Controlar prazos de publicações, exigências, deferimentos e renovações Apoiar a equipe técnica na organização documental Gestão Financeira e Indicadores Monitorar inadimplência e apoiar ações de cobrança Elaborar relatórios gerenciais para a diretoria Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) Controlar orçamento e custos operacionais Gestão Comercial e Clientes Acompanhar fluxo de novos clientes e renovações Garantir correto cadastro de clientes e serviços Apoiar estratégias comerciais e metas Gestão de Pessoas Liderar equipe multidisciplinar (administrativo, financeiro, comercial e técnico) Acompanhar desempenho e direcionar demandas Apoiar processos de contratação e integração Atuação Estratégica Participar do planejamento estratégico Apoiar tomada de decisão da diretoria Representar a empresa quando necessário Estrutura da equipe Jurídico: Advogado + Auxiliar Técnico Técnico: Técnico + Auxiliar Comercial: 4 colaboradores (interno e externo) Financeiro: 2 colaboradores Marketing, Motorista e Apoio Requisitos Formação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Comercial ou áreas correlatas Experiência Vivência em coordenação/supervisão administrativa Experiência com gestão de pessoas Atuação com controle de processos e indicadores Conhecimentos técnicos Excel ou Google Sheets (intermediário/avançado) Sistemas de gestão e controle de demandas Organização de fluxos e prazos Diferenciais Experiência com processos do INPI Perfil orientado a resultado e organização Outros requisitos Possuir veículo próprio (carro ou moto) Remuneração e benefícios Salário + Variável: Comissão por metas (até ~R$ 4.000) Benefícios: Vale Refeição / Alimentação (R$ 28,80/dia) Vale Transporte ou auxílio por quilometragem Cesta básica Assistência psicológica (semanal) Day off no aniversário Treinamentos internos Oportunidade de crescimento Local de trabalho Sapiranga-Coité – Fortaleza/CE (Próximo ao Shopping Via Sul)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Comercial, Vendas - Venda Interna

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