VAGA: GESTOR(A) ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO Buscamos profissional organizado, proativo e de confiança, com experiência mínima de 3 anos na função, para executar e coordenar a gestão administrativa e financeira de três pequenas empresas, além de controlar as receitas e despesas pessoais do proprietário. A posição exige atuação prática nas rotinas diárias, domínio de ERP e planilhas, capacidade de análise e compromisso com a organização e a precisão das informações. Principais responsabilidades * Executar e controlar as rotinas de contas a pagar e a receber, cobranças, conciliação bancária e fluxo de caixa. * Registrar, atualizar e conferir as operações no ERP da empresa. * Controlar receitas, despesas, vencimentos e compromissos financeiros, mantendo separados os controles de cada empresa e da pessoa física do proprietário. * Elaborar e apresentar mensalmente a DRE gerencial, com análise dos resultados, despesas e principais variações. * Criar e manter planilhas de controle e relatórios para apoiar as decisões da direção. * Coordenar as rotinas do escritório, incluindo compras de materiais, contratação de serviços e acompanhamento da manutenção. * Acompanhar e conferir o controle de estoque, suas movimentações e inventários. * Organizar a documentação administrativa, financeira e fiscal das três empresas. * Coordenar o envio de documentos e informações ao escritório de contabilidade, acompanhando pendências e prazos. * Emitir e conferir notas fiscais, em pequeno volume, e manter os documentos organizados. * Controlar contratos, pagamentos, reajustes, vencimentos e renovações. * Utilizar ferramentas de inteligência artificial para apoiar análises, relatórios e melhorias nas rotinas, com conferência das informações e cuidado com dados confidenciais. Requisitos * Experiência mínima de 3 anos em gestão administrativa e financeira, com execução direta das atividades. * Experiência prática com ERP, especialmente nos módulos financeiro, faturamento e estoque. * Domínio de Excel ou Google Planilhas para elaboração de controles, fórmulas e relatórios. * Conhecimento de fluxo de caixa, conciliação bancária e elaboração e análise de DRE. * Experiência no relacionamento com escritório de contabilidade e na organização de documentos fiscais e financeiros. * Familiaridade com ferramentas de IA aplicadas ao trabalho administrativo. * Organização, autonomia, atenção aos detalhes, discrição e cumprimento de prazos. Diferenciais * Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas. * Experiência no atendimento simultâneo a mais de uma empresa. * Experiência com controles financeiros de pessoa física e implantação de melhorias em processos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Encarregado em Contábil, Finanças, Economia - Finanças