O quê?
Onde?

Executive Assistant Do CEO

4,0
6 avaliações
São Paulo - SP
R$ 5.500,00 a R$ 6.500,00 (Bruto mensal)
Presencial
Hoje

?? Regime de Trabalho:  100% presencial  ?? Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP. ? Horário: De segunda a sexta, horário comercial, 44h semanais ?? Modelo de contratação: CLT + benefícios. ?? Assistência médica ?? Assistência odontológica ??? VR/VA ?? Mobilidade ?? TotalPass ?? Day Off de aniversário ?? Aulas de espanhol e meditação gratuitas ? Desconto em nossos procedimentos SOBRE NOSSO CLIENTE São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil. Nosso negócio é cuidar de pessoas, e isso começa por quem faz parte do nosso time. O QUE BUSCAMOS Uma pessoa para ser o braço direito do CEO. A maior parte do seu tempo será dedicada à gestão da agenda dele, garantindo que o tempo do executivo seja usado no que realmente importa. Você também cuidará de demandas pessoais com agilidade, organização e total discrição. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gerir a agenda do CEO: marcar, priorizar e remanejar compromissos, resolver conflitos de horário e proteger o tempo para temas estratégicos. Preparar reuniões: organizar pautas e materiais, conduzir os follow-ups e acompanhar os encaminhamentos. Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transfers e roteiros. Buscar, comparar e negociar cotações com fornecedores. Cuidar de pagamentos pessoais e dos reembolsos do plano de saúde. Usar ferramentas de IA para ganhar agilidade em agenda, e-mails, resumos e organização. PERFIL Organização e antecipação: você resolve antes de virar problema. Discrição e confidencialidade no trato com informações pessoais e estratégicas. Dinamismo e agilidade para lidar com mudanças de última hora. Comunicação clara e postura profissional com todos os níveis. REQUISITOS Experiência como Executive Assistant ou Secretário(a) Executivo(a), de preferência atendendo C-Level. Inglês avançado. Domínio de ferramentas de agenda e produtividade (Outlook). Facilidade com IA no dia a dia. Diferencial: experiência com pagamentos via internet banking

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
  • Inglês (Intermediário)
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