Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), analítico(a) e apaixonado(a) por processos para liderar a operação de People Operations da empresa. Esta posição será responsável por garantir uma excelente experiência aos colaboradores durante toda a sua jornada, assegurando processos eficientes, documentação organizada, precisão no fechamento do payroll, conformidade com políticas internas e melhoria contínua dos processos. Se você gosta de estruturar operações, criar processos, acompanhar indicadores e atuar como referência na organização administrativa de pessoas, esta oportunidade é para você. Principais responsabilidades Gestão de Payroll e Controle de Jornada (Prioridade da função) Conferir diariamente registros de entrada, saída e horas trabalhadas. Identificar e corrigir inconsistências nos apontamentos. Validar horas extras e acompanhar aprovações junto aos gestores. Controlar PTO, Sick Time, Holidays e demais ausências. Realizar o fechamento semanal do payroll. Preparar a folha de pagamento para aprovação do departamento financeiro. Administração de Pessoas Manter toda a documentação dos colaboradores organizada e atualizada. Controlar certificados, treinamentos obrigatórios e documentos administrativos. Gerenciar assinaturas de políticas internas e registros obrigatórios. Onboarding Conduzir a integração de novos colaboradores por videoconferência. Apresentar a cultura da empresa, processos, políticas e regras internas. Orientar sobre horários, comunicação, uso de uniformes, ferramentas, veículos, segurança, política de horas extras e demais procedimentos. Garantir que toda a documentação seja devidamente assinada e arquivada. Gestão de Políticas Internas Desenvolver e manter atualizado o Manual do Colaborador (Employee Handbook). Atualizar políticas sempre que necessário. Controlar versões e garantir a ciência dos colaboradores sobre todas as alterações. Administração de Benefícios Gerenciar benefícios oferecidos pela empresa. Controlar férias, PTO, Sick Time e demais benefícios. Atuar como principal ponto de apoio para dúvidas relacionadas aos benefícios. Comunicação Interna Centralizar a comunicação oficial com os colaboradores. Elaborar comunicados, lembretes e atualizações de políticas. Organizar e padronizar os processos de comunicação interna. Indicadores e Performance Administrar programas internos de bônus, reconhecimento e premiações. Acompanhar indicadores relacionados às regras internas. Gerar relatórios gerenciais para apoiar decisões da liderança. Compliance Monitorar vencimentos de treinamentos, certificados e documentos obrigatórios. Garantir o cumprimento dos processos internos. Organizar toda a documentação relacionada à conformidade da empresa. Padronização de Processos Documentar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs). Estruturar processos para onboarding, payroll, benefícios, férias, desligamentos e demais rotinas administrativas. Identificar oportunidades de melhoria contínua para aumentar a eficiência da operação. O que buscamos Organização excepcional e atenção aos detalhes. Excelente comunicação verbal e escrita. Perfil analítico, estruturado e orientado a processos. Alto senso de responsabilidade, ética e confidencialidade. Facilidade para documentar processos e criar padronizações. Capacidade de acompanhar indicadores e gerar relatórios. Perfil proativo, com foco em melhoria contínua. Requisitos Experiência em People Operations, Administração de Pessoal ou operações administrativas voltadas à gestão de pessoas. Vivência com rotinas de payroll, controle de jornada e administração de benefícios. Experiência na criação e documentação de processos. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Inglês avançado (obrigatório). O que oferecemos Trabalho 100% remoto. Contratação PJ. Ambiente colaborativo e orientado por processos. Oportunidade de atuar de forma estratégica na organização e eficiência da empresa.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Recursos Humanos - Cargos e Salários, Benefícios, Relações Sindicais