MISSÃO DO CARGO: Apoiar a equipe de suporte na execução de tarefas administrativas e operacionais relacionadas à manutenção e organização dos imóveis, equipamentos e mobiliários. Auxiliar na prevenção de falhas e no bom funcionamento das operações, contribuindo para a satisfação dos clientes e eficiência dos processos internos. REQUISITOS BÁSICOS Conhecimento básico/intermediário em informática (especialmente Word e Excel). Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou afins. Experiência anterior com rotinas administrativas será considerada um diferencial. PRINCIPAIS ATIVIDADES Apoio Operacional: Acompanhar e executar cronogramas de manutenção e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos. Auxiliar no controle de materiais e organização do estoque. Realizar tarefas externas (cartório, bancos, compras, etc.) conforme necessidade da equipe. Acompanhar processos de vistoria, rescisão e adequação de imóveis, garantindo a padronização e eficiência. Realizar orçamentos online e presenciais, negociar valores e acompanhar serviços contratados. Emitir laudos de adequação e coordenar a montagem de imóveis quando necessário Gestão Administrativa: Organizar e controlar valores recebidos e contas a pagar, incluindo agendamentos e conferências. Emitir notas fiscais, realizar pagamentos e acompanhar contratos de serviços (TV, internet, etc.). Suporte à Manutenção: Auxiliar na coordenação de serviços de manutenção em imóveis. Realizar a troca de titularidade de contas e serviços entre proprietários e locatários. Fazer orçamentos simples e acompanhar o andamento de serviços contratados. Atendimento e Comunicação: Atender clientes e fornecedores com cordialidade, repassando informações com clareza. Informar a equipe sobre manutenções, processos de rescisão, entregas e demais atualizações de imóveis. Rotinas Administrativas: Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e agendamentos de serviços. Apoiar na organização de documentos e contratos. Participar de reuniões internas e manter registros atualizados das atividades. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita Agilidade e disposição para aprender Proatividade e responsabilidade Discrição e postura profissional Facilidade de relacionamento em equipe Tomada de Decisão: Capacidade de agir rapidamente e de forma eficaz em situações de emergência. Resiliência: Controle emocional e paciência para lidar com situações adversas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga