Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa, proativa e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar de Secretaria Educacional. A profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e escolares da secretaria, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente a alunos, pais, responsáveis e colaboradores, além de contribuir para a organização dos documentos e processos da instituição. Principais responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais de comunicação da escola, prestando informações e esclarecendo dúvidas; Organizar e manter atualizados os arquivos, prontuários e documentos de alunos e professores; Auxiliar nos processos de matrícula e rematrícula, realizando conferência de documentos e atualização de dados; Emitir, organizar e controlar documentos escolares, como declarações, históricos, boletins e demais registros; Atualizar registros acadêmicos e sistemas utilizados pela instituição; Apoiar a organização de reuniões, eventos e demais atividades da rotina escolar; Gerenciar a agenda e as demandas da secretaria; Auxiliar na comunicação interna e externa da escola; Controlar o fluxo de correspondências, documentos e materiais da secretaria; Apoiar a equipe pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia; Contribuir para o cumprimento dos processos, padrões e objetivos da instituição. Requisitos Ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (será um diferencial); Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente escolar; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes públicos; Resiliência e capacidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente. Informações da vaga Vale-Alimentação: 205,00 Vale-Transporte: desconto de 6%, conforme legislação Assistência Médica: Amil benefício subsidiado integralmente pela colaboradora Seguro de Vida: oferecido pela instituição Plano de Carreira: oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h12 às 19h00

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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