O Auxiliar de Escritório Home Office atuará no suporte às atividades administrativas, operacionais e de atendimento da empresa, contribuindo para a organização e o funcionamento das rotinas internas mesmo em ambiente remoto. Será responsável pelo recebimento, conferência, registro, organização e encaminhamento de informações e documentos, mantendo os dados administrativos devidamente atualizados e disponíveis para os setores responsáveis. Atuará no atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores por telefone, e-mail, mensagens e demais canais digitais utilizados pela empresa, realizando o direcionamento de solicitações, esclarecimento de informações básicas e acompanhamento das demandas até o devido encaminhamento. Também auxiliará no cadastro e atualização de dados em sistemas internos, organização de arquivos digitais, emissão e conferência de documentos, acompanhamento de pedidos, solicitações, protocolos e prazos administrativos. Prestará suporte na elaboração de comunicados, envio de correspondências eletrônicas, registro de ocorrências e atualização das informações necessárias para o andamento das atividades da empresa. O profissional poderá atuar em conjunto com diferentes departamentos, auxiliando os setores administrativo, comercial, financeiro, atendimento, recursos humanos, logística e demais áreas de apoio, conforme as necessidades da operação. Entre suas responsabilidades estará a comunicação entre os setores, garantindo que documentos, informações e solicitações sejam encaminhados corretamente aos responsáveis. No trabalho diário, deverá acompanhar tarefas pendentes, organizar prioridades, manter registros atualizados e seguir os procedimentos internos estabelecidos pela empresa. Também poderá realizar contato com clientes para confirmação de dados, acompanhamento de solicitações e atualização de informações cadastrais. As atividades serão realizadas em regime 100% Home Office, utilizando computador, internet, sistemas corporativos e ferramentas digitais de comunicação. O profissional deverá manter organização, responsabilidade, atenção aos detalhes, boa comunicação escrita e verbal, comprometimento com prazos e postura profissional durante o atendimento e execução das atividades administrativas.

Número de vagas: 4

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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