Recepcionista / Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com perfil hands-on, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para conduzir diferentes demandas administrativas no dia a dia. Principais atividades Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional; Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção; Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas; Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e materiais; Apoiar viagens corporativas e a logística de visitantes; Acompanhar serviços de facilities, como limpeza, manutenção, copa, telefonia e prestadores terceirizados; Controlar estoque e reposição de materiais de escritório e insumos; Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços recorrentes; Realizar compras de rotina, incluindo cotações, comparativos de propostas e acompanhamento das entregas; Apoiar a administração da frota de veículos corporativos, manutenções, documentação, multas e sinistros; Controlar vagas e despesas relacionadas ao estacionamento; Realizar requisições e pedidos de compra no SAP; Acompanhar pedidos, aprovações, recebimentos, notas fiscais e pendências junto aos fornecedores e ao Contas a Pagar; Organizar contratos, comprovantes e documentos administrativos; Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas às despesas administrativas. Requisitos Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência anterior com recepção e rotinas administrativas; Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota; Conhecimento em SAP ou ERP equivalente; Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. Diferenciais Graduação cursando ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência em multinacionais ou empresas de médio porte; Inglês básico/intermediário; CNH categoria B ativa. Perfil que buscamos Buscamos um(a) profissional com cordialidade, discrição, organização, senso de responsabilidade e autonomia, que tenha iniciativa para identificar necessidades e resolver as demandas do escritório. Local: São Paulo/SP Modelo de trabalho: Presencial Contratação: CLT – Tempo Integral Venha fazer parte do nosso time! Candidate-se à vaga e boa sorte no processo seletivo. Benefícios: -. Auxilio Refeição -. Auxílio Alimentação -. Vale Tranpsorte -. Wellhub (opcional) -. Convênio saúde

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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