Auxiliar Administrativo de Faturamento Empresa: PHD Wines Faixa Salarial: R$ 1.712,00 Jornada de Trabalho: Segunda à quinta: 08h00 às 18h00 Sexta-feira: 08h00 às 17h00 Modelo: Presencial Tipo de Contrato: Efetivo (CLT) Benefícios: Vale Transporte: R$ 10,00 por dia Vale Refeição: R$ 22,50 por dia Premiação mensal de até 10% sobre a meta da empresa Objetivo do Cargo: Assegurar a fluidez do ciclo de vendas por meio da emissão precisa de documentos fiscais, garantindo que os produtos saiam do estoque com a tributação correta e cheguem ao cliente dentro dos prazos estabelecidos. Principais Atribuições: Gestão Fiscal de Saídas: Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de venda, bonificação, remessa para demonstração e devolução, com atenção rigorosa à Substituição Tributária (ICMS-ST) incidente sobre vinhos e destilados. Validação de Pedidos: Conferir condições comerciais no sistema (preços, descontos, safras e prazos de pagamento), garantindo conformidade com as políticas da empresa antes do faturamento. Interface Logística: Organizar e emitir romaneios de carga e etiquetas de identificação, auxiliando na roteirização das entregas e separação dos lotes no armazém. Controle de Fluxo Documental: Processar cancelamento de notas dentro do prazo legal, inutilizar numerações e organizar arquivos de canhotos de entrega. Suporte ao Cliente e Vendas: Atuar na resolução de divergências de entrega, recusas de mercadoria e fornecer status dos pedidos em tempo real para a equipe comercial. Atividades Diárias: Monitorar pedidos pendentes e priorizar faturamento conforme saída de veículos Verificar disponibilidade de estoque Gerar arquivos XML e PDFs para envio a clientes e transportadoras Alimentar planilhas de controle de fretes e ocorrências Experiências e Vivências: Imprescindíveis: Experiência com rotinas de faturamento (emissão de NF-e) Vivência em distribuidora, logística ou atacado com alto volume de notas Experiência com conferência de pedidos e liberação de carga Desejáveis: Experiência no setor de bebidas ou alimentos perecíveis Conhecimento sobre prazos de validade e controle de lotes Conhecimentos Técnicos: Imprescindível: Substituição Tributária (ICMS-ST): entendimento sobre retenção de imposto na fonte, essencial para o segmento de vinhos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Fiscal

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