Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail e presencialmente. Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios e documentos. Controlar correspondências, protocolos e arquivos. Auxiliar no lançamento de dados em sistemas administrativos. Dar suporte às áreas financeira, de compras, recursos humanos, comercial e logística. Agendar reuniões e organizar compromissos. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. Apoiar a emissão e a conferência de notas fiscais. Realizar o fechamento e a conferência de fretes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos. Receber, organizar, conferir, separar e arquivar canhotos e demais documentos de transporte. Manter contato direto com motoristas para alinhamento de entregas, suporte operacional e acompanhamento das demandas logísticas. Prestar suporte às equipes administrativa e logística nas rotinas diárias da empresa. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da organização.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral