Vaga: Auxiliar Administrativo Local: Rio de Janeiro RJ Regime de contratação: CLT Efetivo Escala: 5x2, de segunda a sexta-feira Horário: Das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo Sobre a posição Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar a equipe de uma empresa do segmento de engenharia. O profissional prestará suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização de documentos, atualização de informações e atendimento às demandas dos diferentes setores da empresa. Principais responsabilidades Rotinas administrativas: Organizar, arquivar e digitalizar documentos administrativos, financeiros e operacionais; Manter arquivos físicos e digitais atualizados; Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle; Apoiar os setores de Engenharia, Projetos, Obras, Financeiro, Compras e Recursos Humanos; Acompanhar prazos, solicitações internas e pendências administrativas. Atendimento e suporte: Realizar atendimento telefônico, presencial, por WhatsApp e e-mail; Direcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais solicitações aos setores responsáveis; Prestar suporte aos colaboradores e às equipes internas; Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos. Sistemas e lançamentos: Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos; Cadastrar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e informações de projetos; Apoiar o controle de contas a pagar e a receber; Conferir dados, notas fiscais, comprovantes e informações financeiras; Emitir relatórios e auxiliar na conferência de documentos. Documentação: Emitir, conferir, organizar e encaminhar contratos, formulários, relatórios, propostas e documentos; Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, projetos e fornecedores; Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas; Auxiliar no envio de documentos para clientes, contabilidade e demais parceiros. Apoio operacional: Solicitar materiais de escritório e acompanhar o estoque; Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar processos de compras, cotações e pedidos; Organizar reuniões, arquivos, agendas e rotinas do escritório; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento básico em Word, Excel, e-mail e ferramentas digitais; Facilidade para utilizar sistemas e planilhas; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e proatividade. Diferenciais Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas; Experiência em empresas de engenharia, construção civil, arquitetura ou escritórios de projetos; Conhecimento em sistemas de gestão ERP; Vivência com rotinas financeiras, compras ou Recursos Humanos. Benefícios Vale-Transporte; Vale-Alimentação; Plano de Saúde.

Número de vagas: 3

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral