Principais atividades Admissões Realizar contato com candidatos e acompanhar o processo admissional; Enviar link de admissão web e conferir as informações preenchidas; Integrar admissões ao sistema; Abrir chamados para finalização do processo admissional; Conferir kits admissionais e encaminhar ao portal do cliente para assinatura; Agendar exames admissionais e abertura de conta bancária; Receber documentos assinados e preparar kits para assinatura na homologação. Integração de novos colaboradores Apresentar o material de integração aos novos admitidos; Coletar assinaturas nos kits admissionais; Apoiar o cadastro de novos colaboradores em portais de ponto e holerites, quando aplicável; Direcionar os colaboradores para integração de segurança e comunicar os gestores. Arquivo e documentação Organizar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores, como admissões, rescisões, pensões, afastamentos e demais documentos pertinentes. Afastamentos Receber e conferir documentos relacionados a afastamentos, licenças e demais ocorrências; Enviar informações via chamado para lançamento no sistema; Monitorar e agendar exames de retorno ao trabalho; Apoiar o controle de licenças maternidade e paternidade, incluindo envio de kits conforme agenda de controle. Controle de ponto Administrar semanalmente os registros de ponto; Acionar gestores para regularização de marcações pendentes; Acompanhar a aprovação dos pontos pelos gestores; Realizar o fechamento mensal do ponto; Conferir afastamentos, atestados e declarações de horas; Processar relatórios relacionados ao fechamento mensal; Garantir a integração e fechamento do ponto para processamento da folha de pagamento. Suporte ao setor Apoiar no atendimento de dúvidas dos colaboradores sobre admissões, ponto, dados bancários, afastamentos e entrega de kits; Auxiliar nas demandas recebidas pelo e-mail do setor; Apoiar processos de desligamento quando houver maior volume; Dar suporte às demais atividades do setor em casos de ausência ou necessidade operacional.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)

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