Estamos buscando um(a) Assistente de Operações para atuar diretamente no suporte ao COO, contribuindo com a organização e execução das atividades relacionadas a operações, administração, pessoas, recursos humanos, vendas e compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e muito atenta aos detalhes, que tenha autonomia para administrar diferentes demandas, acompanhar prazos e garantir que as tarefas sob sua responsabilidade sejam efetivamente concluídas. Principais responsabilidades Operações e Administração Dar suporte ao COO nas atividades operacionais e administrativas do dia a dia; Acompanhar tarefas, projetos, pendências e prazos, realizando os devidos follow-ups; Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, registros e relatórios da empresa; Apoiar a criação, organização e manutenção de procedimentos, processos e SOPs; Realizar pesquisas de fornecedores, produtos, serviços e outros temas relacionados ao negócio; Apoiar projetos especiais e iniciativas da empresa. Pessoas e Recursos Humanos Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores; Manter arquivos, registros e documentações dos colaboradores organizados e atualizados; Auxiliar no controle de escalas, folgas, férias, treinamentos e avaliações; Apoiar processos de recrutamento, agendamento de entrevistas e documentação de contratação; Auxiliar na documentação de ocorrências e demais atividades administrativas relacionadas a pessoas; Garantir que processos e documentações sejam realizados corretamente e dentro dos prazos. Suporte Comercial e Compras Apoiar consultas relacionadas à disponibilidade de produtos e prazos de entrega; Coordenar solicitações de amostras de clientes; Acompanhar solicitações comerciais e de compras pendentes; Realizar follow-up com as partes envolvidas para garantir a resolução das demandas. Sistemas e Relatórios Apoiar a manutenção de informações corretas e atualizadas nos sistemas da empresa; Organizar e atualizar informações de colaboradores, fornecedores, produtos e operações; Preparar relatórios e informações básicas para suporte à gestão; Identificar informações ausentes ou inconsistentes e auxiliar na resolução dos problemas. Suporte à Gestão Atuar como extensão e suporte direto ao COO; Manter comunicação com colaboradores, fornecedores, clientes e gestores quando necessário; Identificar problemas, pendências e situações que precisam de atenção e direcioná-las às pessoas responsáveis; Assumir responsabilidade pelas atividades atribuídas e acompanhá-las até sua conclusão, sem necessidade de cobranças constantes. Requisitos Inglês avançado — obrigatório, com boa capacidade de comunicação escrita e verbal; Experiência anterior em áreas administrativas, operações, RH, escritório ou funções similares; Excelente organização e gestão do tempo; Forte atenção aos detalhes; Conhecimento de Microsoft Office, Google Workspace, planilhas e sistemas informatizados; Capacidade de trabalhar com múltiplas prioridades simultaneamente; Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas; Forte capacidade de acompanhamento e realização de follow-ups. Perfil que buscamos É fundamental ter o perfil de quem recebe uma tarefa e acompanha todo o processo até a sua conclusão, mantendo atenção aos detalhes, identificando possíveis problemas e tomando iniciativa para resolvê-los ou direcioná-los corretamente. A pessoa deverá ter facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa, lidar com demandas variadas e adaptar-se rapidamente às prioridades do negócio. Modelo de contratação Contratação: PJ Formato: 100% remoto Idioma: Inglês avançado obrigatório Por que essa oportunidade? A posição oferece contato direto com diferentes áreas da empresa e com a liderança executiva, proporcionando uma visão ampla do negócio e a possibilidade de crescimento profissional e expansão de responsabilidades à medida que a empresa evolui.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral