Assistente Operacional — Back-office Comercial Local: Tatuapé — São Paulo/SP Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo Contratação: CLT Salário: R$ 1.750,00 + benefícios Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição de R$ 17,00 por dia Sobre a vaga Estamos buscando uma pessoa organizada, cuidadosa e detalhista para atuar como Assistente Operacional no back-office comercial de um escritório de advocacia trabalhista. O profissional será responsável por cuidar dos bastidores dos casos fechados, garantindo que documentos, pastas, registros e informações estejam organizados e dentro dos prazos, permitindo que o time comercial mantenha o foco no atendimento e fechamento. É uma oportunidade para quem gosta de organização, processos, rotina e atividades administrativas. Principais atividades - Organizar documentos dos clientes; - Transformar documentos em PDF; - Criar e organizar pastas no Google Drive; - Criar cards e manter os registros atualizados no Notion; - Realizar follow-up com clientes para solicitar documentos pendentes; - Acompanhar os documentos até o recebimento completo; - Preencher e organizar fichas quando necessário; - Manter arquivos e registros organizados e atualizados; - Eventualmente, auxiliar na organização e limpeza da base de contatos, incluindo importação, remoção de duplicidades e qualificação. Indicadores da função O desempenho será acompanhado principalmente por: - Casos organizados dentro do prazo; - Pastas, PDFs e cards criados e organizados corretamente; - Documentos cobrados e recebidos; - Ausência de pendências acumuladas; - Qualidade e organização dos registros. Perfil que buscamos Procuramos uma pessoa que tenha: - Organização e método; - Atenção aos detalhes; - Foco e concentração; - Responsabilidade com prazos; - Facilidade para seguir processos; - Perfil tranquilo e constante; - Cuidado com documentos e informações; - Discrição e responsabilidade com dados de clientes; - Proatividade para acompanhar pendências e cobrar documentos; - Vontade de aprender novas ferramentas. Requisitos Obrigatórios: - Disponibilidade para trabalho presencial no Tatuapé, em período integral; - Informática básica; - Facilidade para trabalhar com arquivos e documentos; - Perfil organizado, detalhista e cuidadoso; - Responsabilidade e discrição no tratamento de informações e documentos. Diferenciais: - Experiência administrativa; - Experiência em back-office; - Familiaridade com Google Drive; - Familiaridade com Notion; - Ensino médio completo. Não é necessária experiência em escritório de advocacia. Importante Esta não é uma vaga de vendas nem de atendimento comercial por telefone. A rotina é voltada principalmente para organização de documentos, atualização de sistemas, acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos. Por isso, buscamos alguém que goste de uma rotina mais organizada e previsível, tenha atenção aos detalhes e consiga manter a qualidade mesmo realizando atividades repetitivas. Local de trabalho: Tatuapé — São Paulo/SP, próximo à estação Carrão do metrô.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Arquivo