· Auxiliar no acompanhamento dos processos de incorporação imobiliária, desde a aquisição da área até o registro do empreendimento. · Organizar, controlar e manter atualizada toda a documentação dos empreendimentos. · Apoiar na preparação e conferência de documentos para aprovação de projetos junto aos órgãos competentes. · Acompanhar protocolos, licenças, certidões, alvarás e demais documentos legais, monitorando vencimentos e prazos. · Realizar contato com cartórios, prefeituras, concessionárias, órgãos ambientais e demais entidades para obtenção de informações e documentos. · Atualizar planilhas de controle e indicadores da área. · Controlar cronogramas, pendências e fluxo dos processos de legalização. · Apoiar na elaboração de contratos, minutas, requerimentos e demais documentos administrativos. · Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações. · Apoiar reuniões da área, elaborando atas e acompanhando planos de ação. · Dar suporte às áreas de Engenharia, Arquitetura, Jurídico, Comercial e Financeiro sempre que necessário. · Auxiliar na gestão de fornecedores, consultores e projetistas, acompanhando documentação e entregas. · Zelar pela organização das informações e idade dos documentos da empresa. . Realizar tratativas presenciais e on-line junto aos cartórios de Registro de Imóveis, prefeituras, concessionárias e demais órgãos competentes até a conclusão dos processos. . Realizar lançamentos, cadastros, controle de despesas, taxas e guias nos sistemas internos da empresa, incluindo SCOPI e Obra Prima; . Apoiar a Consultoria da Qualidade na elaboração e revisão de fluxos e descritivos de processos, propondo melhorias contínuas; . Disponibilizar-se para atividades externas, reuniões, diligências e acompanhamentos presenciais em cartórios, prefeituras, concessionárias e demais órgãos competentes sempre que necessário. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Formação acadêmicaEnsino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia civil, Arquitetura e Urbanismo, Direito, Gestão imobiliária ou áreas correlatas Desejável: Pós Graduação ou especialização em Gestão imobiliária, Direito imobiliário, Regularização Fundiária, Incorporação Imobiliária ou áreas afins. Experiência Experiência mínima de 1 a 2 anos em incorporação imobiliária, regularização de empreendimentos, aprovação de projetos ou documentação imobiliária ou áreas administrativas relacionadas. Desejável: Vivência com processos junto a cartórios, prefeituras, concessionárias, órgãos ambientais e demais órgãos públicos; Cursos e conhecimentos Conhecimento do processo de incorporação e documentação imobiliária Organização e controle documental Elaboração de planilhas e relatórios Outros Pacote Office intermediário/avançado; Vivência com sistemas de gestão imobiliária e ERP, preferencialmente Obra Prima, SCOPI ou similares.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral