Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Gestão de Contratos de TI para integrar nosso time, atuando no acompanhamento administrativo e operacional dos contratos e das equipes alocadas nos projetos. Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica, analítica e com facilidade para trabalhar com números, controles, indicadores, relatórios e múltiplas demandas. Informações da vaga: Regime: CLT Local: Kobrasol – São José/SC Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h52 às 12h10 e das 13h30 às 18h00 Formação Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. O que buscamos Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas à gestão de contratos, pessoas, processos ou serviços; Conhecimento em gestão e acompanhamento de contratos; Excel em nível intermediário a avançado; Conhecimento em indicadores, controles e elaboração de relatórios; Conhecimento em NF, NF-e e NFS-e; Conhecimento básico sobre peças e equipamentos de informática, como computadores e notebooks; Inglês técnico; Boa capacidade de organização, análise e atenção aos detalhes; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e áreas simultaneamente; Residir em São José/SC ou regiões próximas. Principais responsabilidades Realizar o acompanhamento administrativo e operacional dos contratos de TI; Acompanhar indicadores e relatórios relacionados ao cumprimento de SLA e à execução dos serviços; Elaborar, conferir e analisar relatórios de faturamento; Realizar cálculos e fechamento de indicadores para faturamento e acompanhamento dos serviços executados; Apoiar o planejamento e a organização de coberturas de férias, afastamentos e demais ausências das equipes; Realizar o controle de acionamentos e solicitações de pagamento de profissionais RAIS e intermitentes; Elaborar controles e planilhas de sobreaviso, gratificação de função e premiação mensal; Realizar o controle de quilometragem, absenteísmo e horas extras; Acompanhar e cobrar a realização das avaliações de experiência dos profissionais alocados nos contratos; Apoiar a logística necessária para cobertura de ausências e continuidade dos serviços; Realizar cotações e eventuais compras de peças, equipamentos e materiais previstos em contrato; Elaborar e controlar documentos, formulários e registros internos, incluindo FR-01, FR-02, FR-03, FR-08 e FR-14; Apoiar a gestão de pessoas, processos, controles e indicadores dos contratos; Atuar em conjunto com a gerência e demais áreas internas nas demandas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos. Conhecimentos desejáveis Experiência com gestão de contratos de prestação de serviços; Conhecimento em faturamento e medições de serviços; Conhecimento em indicadores e acompanhamento de SLA; Excel intermediário/avançado, incluindo utilização de fórmulas, tabelas e controles gerenciais; Conhecimento em processos administrativos e rotinas de gestão de pessoas; Conhecimento básico em hardware e equipamentos de informática. O que oferecemos Salário: R$ 2.553,38 + premiação a partir do término do período de experiência; Vale-Alimentação: R$ 31,00 por dia trabalhado, sem desconto; Vale-Transporte; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Convênio AEMFLO; Convênio Sesc; Seguro de Vida; Parceria com GoGood; Parceria com escola de inglês; Parcerias com universidades; Universidade Corporativa; Day Off; Plano de Desenvolvimento. ?? Venha fazer parte do nosso time!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral