Missão do Cargo Assegurar a correta execução das rotinas de faturamento e documentação fiscal, garantindo conformidade legal, rastreabilidade, integração entre áreas e fluidez nas operações de expedição e logística, em conformidade com as exigências regulatórias da indústria farmoquímica. Atribuições Essenciais Emitir Notas Fiscais de entrada e saída, incluindo operações comerciais e não comerciais (remessas, devoluções, retornos, transferências, bonificações, entre outras); Conferir e classificar corretamente documentos fiscais, assegurando CFOP, natureza da operação, tributos e dados cadastrais; Emitir e conferir documentos obrigatórios e adjacentes à NF, tais como Certificado de Análise, Guia de Tráfego (Exército), documentos SUFRAMA, ANVISA ou outros aplicáveis; Realizar solicitações de coleta junto às transportadoras e acompanhar o processo de expedição; Garantir que o transporte e a documentação estejam em conformidade com a legislação vigente, especialmente para produtos químicos e/ou controlados; Manter comunicação constante com Expedição, Logística, Comercial e Financeiro para alinhamento de pedidos, prazos e condições; Registrar, atualizar e manter informações em sistemas ERP, CRM e controles internos; Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado. Atribuições Desejáveis Apoiar a revisão e melhoria de processos de faturamento e controles internos; Auxiliar no treinamento de novos colaboradores da área; Participar de inventários, reconciliações documentais e revisões fiscais; Contribuir com análises básicas de indicadores operacionais do faturamento. Competências Técnicas Emissão e conferência de NF-e (entrada e saída); Conhecimento prático de CFOP, ICMS, IPI e natureza de operação; Controle de operações fiscais não comerciais; Gestão de coletas e acompanhamento logístico; Emissão e conferência de documentos regulatórios aplicáveis ao setor químico/farmoquímico; Utilização de sistemas ERP, CRM e planilhas de controle; Elaboração e manutenção de relatórios e controles operacionais. Competências Comportamentais Organização e elevado nível de atenção aos detalhes; Senso de responsabilidade, ética e confidencialidade; Boa comunicação interpessoal e escrita; Capacidade de trabalhar sob prazos e múltiplas demandas; Proatividade e postura colaborativa; Facilidade de relacionamento com diferentes áreas da empresa. Conhecimentos Desejáveis Legislação fiscal aplicada à indústria química e farmoquímica; Noções de logística, transporte e armazenagem de produtos químicos; Conhecimento em produtos controlados e suas exigências documentais (Exército, ANVISA, SUFRAMA); Vivência em ambientes regulados e auditáveis; Excel intermediário (controles, conferências e relatórios). Responsabilidades Garantir a conformidade fiscal e documental das operações de faturamento; Assegurar a rastreabilidade das operações e integridade das informações; Contribuir para o cumprimento de prazos de expedição e entrega; Zelar pela correta aplicação das normas legais e internas; Manter sigilo sobre informações comerciais, fiscais e estratégicas da empresa. Formação Acadêmica Curso técnico completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas; Desejável ensino superior em andamento nas áreas citadas. Experiência Profissional Experiência mínima de 1,5 ano em rotinas de faturamento, emissão de Notas Fiscais e interface com logística; Desejável experiência prévia em indústrias química, farmacêutica ou farmoquímica. Condições de Trabalho Atuação em ambiente administrativo, com interface direta com áreas operacionais; Uso contínuo de computador, sistemas corporativos e documentos fiscais; Atuação alinhada às políticas internas, normas de compliance, qualidade e boas práticas do setor farmoquímico.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade

Denunciar vaga