Estamos em busca de uma Assistente Executiva Presidência para prestar suporte executivo, administrativo e institucional à Presidência, assegurando a gestão estratégica da agenda, o fluxo qualificado de informações, a preparação e acompanhamento de reuniões, viagens, compromissos e demandas prioritárias. Atuar como ponto de conexão entre a Presidência, diretoria, áreas internas e públicos externos, com elevado nível de confidencialidade, autonomia, organização, agilidade e qualidade nas entregas. Principais Responsabilidades: Gerenciar, com visão de prioridades, a agenda profissional da Presidência, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos, prevenindo conflitos e propondo ajustes quando necessário; Realizar a triagem e o direcionamento de demandas, contatos, ligações, mensagens, correspondências e documentos destinados à Presidência, avaliando urgência, relevância, confidencialidade e encaminhamento adequado; Atuar como interface da Presidência com diretores, gestores, colaboradores, clientes, fornecedores, entidades, autoridades e demais públicos, assegurando comunicação profissional, cordial e alinhada à imagem institucional; Preparar pautas, apresentações, relatórios executivos, comunicados, correspondências, atas e demais documentos de apoio, revisando conteúdo, clareza, formatação e informações antes da submissão à Presidência; Organizar reuniões da Presidência, incluindo convocações, reserva de salas, recursos necessários, materiais de apoio, recepção de participantes, registro de decisões e acompanhamento dos encaminhamentos definidos; Controlar prazos, compromissos e pendências decorrentes de reuniões e decisões presidenciais, realizando follow-up com as áreas responsáveis e sinalizando riscos, atrasos ou necessidades de decisão; Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, documentação, agendas, adiantamentos, reembolsos e prestação de contas; Administrar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos, informações e registros da Presidência, mantendo organização, rastreabilidade, atualização, acesso restrito e confidencialidade; Apoiar a preparação e a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas, visitas institucionais, encontros com parceiros e demais agendas conduzidas pela Presidência; Providenciar pagamentos, compras, adiantamentos e reembolsos vinculados à Presidência, observando políticas internas, documentos comprobatórios, prazos e controles de prestação de contas; Antecipar necessidades da Presidência, propondo soluções, melhorias de rotina e alternativas para otimizar tempo, comunicação, organização e tomada de decisão; Tratar informações estratégicas, pessoais e corporativas com absoluto sigilo, discrição, ética e responsabilidade, observando as políticas internas e a legislação aplicável; Executar outras atividades correlatas ao suporte executivo da Presidência, compatíveis com a senioridade, a natureza e a responsabilidade da posição. Requisitos Necessários: Formação superior completa em  Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas; Experiência em secretariado executivo ou assessoria direta à Presidência, Conselho ou alta direção; Domínio de ferramentas de agenda, apresentações, planilhas, videoconferência e gestão de documentos; Excelente redação, comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais; Disponibilidade para acompanhar agendas extraordinárias e viagens, quando necessário; Disponibilidade para trabalhar em Vargem Grande Paulista e São Paulo. Informações Complementares: Horário de trabalho: Segunda a Quinta das 08:00 às 18:00 / Sexta das 08:00 às 17:00 Local de Trabalho: Vargem Grande Paulista e São Paulo Benefícios: -. Convênio farmácia -. Assistência médica -. Day Off -. Restaurante na empresa -. Vale alimentação -. Assistência odontológica -. Ajuda de custo -. Seguro de Vida -. TotalPass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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