O quê?
Onde?

Assistente Executiva

4,3
2.881 avaliações
São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
Hoje

O profissional atuará diretamente no suporte executivo ao CEO, assegurando a organização da agenda, gestão de informações, acompanhamento de demandas estratégicas e interface com executivos, clientes e parceiros, contribuindo para a eficiência da rotina da alta liderança. Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda executiva do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades; Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas; Organizar reuniões, comitês e eventos executivos, realizando controle de pautas, atas e acompanhamento dos planos de ação; Elaborar apresentações, relatórios e materiais executivos para reuniões estratégicas; Controlar documentos confidenciais, contratos e correspondências da Presidência; Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros externos; Acompanhar demandas estratégicas da Presidência, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; Apoiar na organização de eventos corporativos e visitas institucionais; Controlar reembolsos, despesas e orçamento relacionados à Presidência; Atuar como facilitador entre o CEO e as demais áreas da companhia, assegurando comunicação clara e alinhamento das demandas; Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais da organização. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Assistência médica -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior, Relações Internacionais; Ensino Superior
Habilidades
Conhecimento intermediário no pacote office
Experiência anterior como Assistente Executiva de alta liderança (Diretoria, Vice-Presidência ou Presidência)
Experiência com gestão de agenda executiva, organização de viagens e eventos corporativos;
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