Sobre a posição Estamos em busca de um Assistente para prestar suporte estratégico e operacional à Diretoria de Backoffice, garantindo eficiência na gestão da agenda, fluidez nas comunicações institucionais e apoio transversal às iniciativas das unidades do grupo. Principais responsabilidades: Gestão de agenda executiva — organização, priorização e controle de compromissos, reuniões e prazos da liderança; Comunicação executiva — redação, revisão e encaminhamento de e-mails, comunicados, atas e correspondências institucionais; Suporte a reuniões — preparação de pautas, consolidação de materiais, registro de atas e acompanhamento de encaminhamentos; Interface institucional — ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas, parceiros e fornecedores estratégicos; Gestão documental — organização e controle de documentos, contratos e relatórios sob responsabilidade da Diretoria; Apoio logístico — coordenação de viagens corporativas, reservas e reembolsos; Projetos especiais — apoio direto em iniciativas estratégicas, levantamentos, pesquisas e coordenação de demandas transversais entre as unidades; Suporte Pessoal e Familiar Agendamento de consultas e procedimentos médicos, odontológicos e demais compromissos da diretoria e familiares diretos (filhos); Organização e controle da agenda pessoal e familiar, com gestão de prioridades e antecipação de conflitos de horário; Apoio logístico em compromissos pessoais — reservas, deslocamentos, acompanhamentos presenciais quando necessário; Controle de datas importantes, renovações, vencimentos e compromissos recorrentes de natureza pessoal. Requisitos obrigatórios: Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas); Experiência prévia em suporte a lideranças executivas; Excelente comunicação escrita e verbal; Domínio de ferramentas de produtividade (pacote Office); Organização, discrição e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas; Perfil proativo, com visão sistêmica e capacidade de antecipação. Diferenciais: Experiência em ambientes jurídicos ou de serviços financeiros; Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM; Benefícios: -. Vale transporte -. Vale refeição -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Day Off

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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