Missão Garantir a organização, integridade e atualização das informações e documentos do Departamento Pessoal, assegurando base confiável para execução das rotinas trabalhistas e conformidade legal. Descrição da Função O Assistente de Departamento Pessoal é responsável exclusivamente pela organização documental, atualização de sistemas e manutenção da base de dados dos colaboradores, garantindo que todas as informações estejam corretas, completas e disponíveis para a execução das rotinas do DP. Sua atuação é fundamental para reduzir erros operacionais, garantir compliance e dar suporte estruturado aos analistas da área. Atividades desempenhadas ?? Organizar e manter arquivos trabalhistas físicos e digitais atualizados ?? Garantir que documentações de colaboradores estejam completas e corretas ?? Atualizar sistemas internos com informações de admissões, alterações e desligamentos ?? Conferir e validar documentos recebidos antes de envio para processamento ?? Controlar pendências documentais e realizar follow-up ?? Apoiar auditorias internas com organização e disponibilização de documentos ?? Garantir padronização de arquivos e nomenclaturas ?? Coletar assinaturas de documentos físicos e digitais (holerites, contratos, termos e demais documentos trabalhistas) Formação Acadêmica Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas. Experiência Profissional Rotinas administrativas Organização de documentos Atualização de sistemas/planilhas Controle de dados Conhecimentos Técnicos Pacote Office (Excel intermediário desejável) Organização de dados e documentos Noções básicas de rotinas de DP Familiaridade com sistemas (ERP/folha será diferencial) Competências Comportamentais (Soft Skills) Atenção extrema a detalhes Organização e disciplina Responsabilidade com prazos Capacidade de seguir padrões e processos Discrição e sigilo com informações sensíveis

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral