Buscamos um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no suporte técnico, administrativo e operacional das rotinas administrativas, financeiras e de facilities/imóveis, assegurando a organização, o controle e a conformidade dos processos. A posição será responsável por apoiar o bom funcionamento das operações da Administração Central, garantindo o fluxo adequado das informações institucionais e contribuindo para a eficiência das demandas internas e externas da área. Responsabilidades e Atribuições Suporte Financeiro Realizar recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, faturas e solicitações de pagamento. Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. Conferir documentos financeiros, validando dados de fornecedores, valores, vencimentos e aprovações. Efetuar lançamentos, baixas e controle financeiro no sistema TOTVS RM. Programar e acompanhar pagamentos em sistemas bancários. Auxiliar em conciliações financeiras, comparando extratos bancários e registros internos. Controlar vencimentos financeiros, previsões de pagamento e faturamento de contratos. Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e controles orçamentários (orçado x realizado). Realizar controle de caixa/caixinha, planilhas e registros financeiros. Gestão de Contratos e Documentação Controlar contratos de prestação de serviços e locações, acompanhando vigências, reajustes, renovações e prazos. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de documentos e contratos. Preparar documentos e comprovantes para auditorias, pagamentos e controles internos. Facilities, Imóveis e Frota Apoiar a gestão administrativa de imóveis, incluindo atualização cadastral, controle de locatários e acompanhamento de contratos. Auxiliar no acompanhamento de indicadores, vencimentos e relatórios relacionados a imóveis e facilities. Apoiar demandas relacionadas a reformas, obras e registros administrativos, quando necessário. Realizar controle administrativo da frota, incluindo documentação, licenciamentos, multas e sinistros. Controlar informações de seguros, apólices, vigências e renovações. Apoio Administrativo Geral Atender fornecedores, colaboradores e demandas internas por telefone, e-mail e demais canais. Solicitar orçamentos e acompanhar compras, entregas e controle de materiais de escritório e suprimentos. Organizar reuniões, agendas, salas e demandas administrativas internas. Controlar correspondências, recebimentos, envios e malotes. Apoiar a logística de eventos internos e atividades operacionais da área. Realizar serviços externos em bancos, cartórios, correios e demais órgãos, quando necessário. Requisitos e Qualificações Ensino Médio completo ou formação Técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento básico ou intermediário em Excel. Familiaridade com sistemas financeiros ou administrativos será diferencial. Habilidades Técnicas: Rotinas administrativas e financeiras Organização documental Lançamentos e conferências Atendimento interno e a fornecedores Conhecimento em sistema Totvs RM Benefícios: -. Vale refeição -. vale alimentação -. vale transporte -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida -. incentivo educacional -. bolsa de estudos para filhos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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