ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACILITIES |Airlocando São Paulo/SP | CLT | Presencial Venha fazer parte do time Airlocando! A Airlocando, empresa especializada na gestão de imóveis para locação por temporada, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) de Facilities para apoiar a organização e o acompanhamento das operações de limpeza e manutenção dos nossos imóveis. Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo e com facilidade para lidar com múltiplas demandas, acompanhar prazos e manter informações atualizadas. Se você gosta de organização, processos e de contribuir para uma operação eficiente, essa oportunidade pode ser para você! Principais responsabilidades Organizar e acompanhar agendas de limpeza e ordens de serviço de manutenção. Monitorar a execução dos serviços, identificando atrasos, pendências e necessidades de reagendamento. Realizar agendamentos e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços autorizados. Atualizar planilhas, sistemas de gestão e controles operacionais. Conferir checklists, registros fotográficos e documentos relacionados aos serviços executados. Solicitar e organizar orçamentos para análise e aprovação dos responsáveis. Apoiar o controle administrativo de estoque, materiais de limpeza e enxoval. Conferir quantidades, valores e comprovantes de serviços de limpeza, lavanderia e manutenção. Preparar relatórios e fechamentos operacionais para encaminhamento ao Financeiro. Manter comunicação com as equipes de atendimento, limpeza e manutenção para garantir o cumprimento dos prazos. Identificar problemas operacionais e encaminhar as situações aos responsáveis. Requisitos obrigatórios Experiência anterior em atividades administrativas ou suporte operacional. Conhecimento de Excel ou Google Sheets para elaboração e atualização de controles. Facilidade com sistemas digitais e ferramentas de organização. Boa comunicação escrita e verbal. Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de tarefas. Atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos. Capacidade de lidar com demandas simultâneas e estabelecer prioridades. Diferenciais Experiência em facilities, limpeza, manutenção administrativa ou hotelaria. Vivência em empresas de locação por temporada ou administração imobiliária. Conhecimento de sistemas de ordens de serviço e gestão de tarefas. Experiência no acompanhamento administrativo de prestadores de serviços. Remuneração e condições Salário: 2.500,00 bruto/mês Contratação CLT Localidade: São Paulo/SP trabalho presencial Jornada prevista: 42 horas semanais, em cinco dias, com escala a definir. A função é predominantemente administrativa, com atividades realizadas no computador e visitas pontuais quando necessárias. Faça parte de uma equipe que valoriza organização, responsabilidade e excelência operacional!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral