Quer fazer parte do nosso time? O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social. Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você! Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE-RS! Atribuições: Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos.  Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S; Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados; Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento; Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes; Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área.  Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis.  Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas; Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento.  Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando-as à liderança para avaliação.  Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade; Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área; Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança.  Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas. Experiência: Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas. Conhecimentos:  Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint. Horário: 8h a combinar Benefícios: -. DESCONTOS EM FARMÁCIA -. GYMPASS -. PSICOLOGIA VIVA -. VALE ALIMENTAÇÃO OU REFEIÇÃO -. AUXILIO EDUCAÇÃO DE 50% PARA PRIMEIRA GRADUAÇÃO -. CAMPANHA ANUAL DE VACINAÇÃO DE CONTRA GRIPE -. PLANO ODONTOLÓGICO -. VALE TRANSPORTE -. PLANO DE SAÚDE UNIMED -. PPR

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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