Buscamos um profissional para estruturar e organizar a área administrativa da empresa, atuando diretamente com a direção. Procuramos alguém experiente, extremamente organizado e com visão ampla do funcionamento de uma empresa, capaz de colocar processos, documentos, controles e rotinas em ordem e mantê-los atualizados. A pessoa será responsável por centralizar e acompanhar as demandas administrativas, financeiras, contábeis e documentais, além de fazer a interface com a contabilidade e, quando necessário, com escritório jurídico. Não é necessário substituir contador ou advogado, mas é fundamental saber acompanhar esses profissionais, organizar documentos, controlar prazos e entender as necessidades da empresa. Principais atividades: Organização geral da área administrativa; Controle de contas a pagar e a receber, pagamentos, cobranças e fluxo de caixa; Organização de notas fiscais, recibos, comprovantes, contratos e documentos; Interface permanente com a contabilidade; Acompanhamento de obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas junto ao contador; Controle de documentos e informações cadastrais da empresa; Organização de contratos com clientes, fornecedores e prestadores; Interface com assessoria jurídica e acompanhamento de demandas, documentos e prazos; Controle de vencimentos, compromissos e obrigações administrativas; Criação de planilhas, relatórios e controles internos; Organização de arquivos e documentos digitais; Apoio à direção na organização e no acompanhamento das demandas da empresa; Implantação de processos para tornar a administração mais organizada, segura e eficiente. Perfil que buscamos: Profissional com experiência administrativa comprovada, domínio de rotinas financeiras e conhecimento suficiente de contabilidade empresarial para fazer uma boa interface com o escritório contábil. É importante ter familiaridade com contratos e rotinas jurídicas empresariais, sem que isso signifique exercer funções privativas de advogado. Buscamos alguém organizado, criterioso, responsável, discreto e proativo, que consiga identificar pendências e problemas administrativos antes que eles se transformem em s. Requisitos: Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas; Experiência em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, notas fiscais e documentação empresarial; Conhecimento de Excel ou Google Planilhas; Facilidade para trabalhar diretamente com contadores e advogados; Organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente; Experiência com trabalho remoto; Boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais: experiência em pequenas ou médias empresas, implantação de processos administrativos e organização de empresas que estejam estruturando ou profissionalizando sua gestão.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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