Dados da vaga Tipo de contratação: CLT (Efetivo) Área profissional : Administração de Empresas, Finanças Carga horária: 44 Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 09h00 às 18h00 (1h de pausa). Vaga hibrida, 3 dias presenciais e 2 home office. Salário: R$ 3.611,00 Benefícios Vale Refeição R$1386,00. Vale Transporte. Assistência médica. TotalPass. Seguro de vida. Responsabilidades e atribuições Elaborar documentos jurídicos com base em modelos institucionais (contratos de prestação de serviços, consultoria técnica, aditivos, distratos, termos diversos). Realizar due diligence e conferência documental de fornecedores em processo de contratação. Apoiar no processo de admissão e demissão (coleta e conferência de documentos, registro, organização de arquivos, apoio à integração de novos colaboradores). Apoiar a conferência das informações de folha de pagamento. Acompanhar programação de férias. Apoiar a gestão e compra de benefícios (vale-refeição/alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, TotalPass, entre outros). Controlar e agendar exames admissionais, periódicos e demissionais. Acompanhar a renovação de laudos obrigatórios de segurança do trabalho (PCMSO, PGR). Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços e assinaturas recorrentes (ex.: plataformas digitais, softwares, serviços administrativos). Organizar arquivos físicos e digitais em ambiente Google Drive. Apoiar a conferência de lançamentos de contas a pagar. Apoiar e acompanhar as contas a receber. Encaminhar documentos para análise fiscal e realizar a conferência de retenções tributárias. Apoiar na conciliação bancária das contas do instituto. Apoiar a classificação e a realização de alocação de despesas por centro de custo e projetos. Apoiar no fechamento financeiro mensal com elaboração de relatórios gerenciais e principais indicadores para diretoria. Encaminhar a documentação para fechamento contábil. Apoiar a conferência mensal dos relatórios de razão e balancete. Acompanhar a gestão de orçamento (orçado x realizado). Apoiar na prestação de contas a financiadores e doadores. Organizar documentos para auditoria financeira externa. Controlar os gastos com cartão de crédito corporativo. Controlar e conferir os reembolsos para parceiros e colaboradores. Atualizar o sistema de gestão especializado em terceiro setor: Ongsys. Requisitos e qualificações Requisitos Técnicos: Rigor Analítico e Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão, garantindo a integridade dos dados e a qualidade das entregas. Ética e Sigilo Profissional: Atuação pautada pela responsabilidade e pelo tratamento confidencial de informações sensíveis. Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar demandas e conduzir processos com independência, buscando soluções eficazes. Foco e Produtividade em Processos: Alta capacidade de concentração para a execução de atividades rotineiras e tarefas repetitivas com consistência. Gestão de Prioridades e Multitarefa: Habilidade para organizar fluxos de trabalho simultâneos, equilibrando urgência e importância em ambientes dinâmicos. Raciocínio Lógico e Quantitativo: Facilidade no manuseio de números, cálculos financeiros e interpretação de dados lógicos. Colaboração Interpessoal: Aptidão para o trabalho coletivo em ambientes compostos por múltiplas equipes e diferentes interfaces. Gestão do Tempo e Compromisso com Prazos: Organização autogerida para o cumprimento rigoroso de cronogramas e metas estabelecidas. Comunicação Assertiva: Domínio da comunicação escrita e oral, garantindo clareza e fluidez na troca de informações. Diferencial: Conhecimento em ferramentas de visualização de dados (ex. looker studio e/ou power BI). Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs. Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral