LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional para atuar como Assistente Administrativo com as condições e perfil descrito abaixo: Atividades: Financeiro e contratos Controlar e acompanhar contratos das equipes internas e terceirizados de projetos Apoiar a equipe administrativa nas rotinas de contas a pagar e a receber (emissão e controle de NF, Fluxo de Caixa, pagamentos em geral) Departamento Pessoal (interface com contabilidade) Atuar como interface com a contabilidade nos temas de Departamento Pessoal, incluindo férias, controle de ponto, registros, ajustes, convênios e atestados Gestão e acompanhamento de projetos Acompanhar cronogramas, status das entregas e indicadores de desempenho dos projetos Organizar e controlar os indicadores de desempenho em geral Realizar follow-up com as áreas envolvidas, garantindo o cumprimento das etapas dos projetos Gestão de informações e sistemas Organizar e manter atualizados documentos, contratos e registros relacionados aos projetos Realizar a atualização diária das informações na plataforma Monday Comercial e relacionamento com clientes Realizar o controle da emissão de custeios e propostas comerciais Apoiar na elaboração inicial e revisão das propostas Apoiar no acompanhamento e retorno das propostas enviadas aos clientes Enviar pesquisas de avaliação/satisfação aos clientes CRM e controle técnico Realizar a organização e gestão do CRM, incluindo dados, geolocalização e controle de RRTs e ARTs Resultados e melhoria contínua Apoiar na consolidação e apresentação de resultados mensais, bem como no acompanhamento de aprendizados e melhorias Requisitos: Ensino superior completo em Administração e áreas afins Experiência prévia em rotinas administrativas e de contas a pagar e a receber Organização de documentação e registros relacionados a projetos Conhecimentos intermediários em Excel, Word e Power Point Familiaridade com sistemas de gestão de projetos ou plataformas de colaboração (como Monday, Asana, Trello ou similares) Condições de contratação: Contratação CLT Salário fixo a combinar Benefícios - Vale Refeição ou Alimentação, Vale Transporte e Assistência Médica Presencial no escritório localizado na Vila Olímpia em São Paulo/SP Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08 às 18hs e Sexta- feira: das 08 às 17hs com 01 hora de almoço Benefícios: -. Vale alimentação ou Vale Refeição -. Vale-transporte -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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