Objetivo do Cargo Prover suporte estratégico e operacional direto aos Presidentes, otimizando seu tempo e garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. O assessor atua como o primeiro filtro de demandas, gerenciando fluxos de trabalho e prioridades da alta gestão. Responsabilidades Principais 1. Gestão Estratégica de Agenda Controle de Fluxo: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda reflita as prioridades estratégicas do negócio. Gestão de Conflitos: Identificar e resolver choques de horários proativamente, negociando reagendamentos com partes interessadas. Preparação de Pauta: Garantir que o Presidente tenha em mãos todos os documentos, apresentações e contextos necessários antes de cada compromisso. 2. Rotinas Administrativas e Operacionais Viagens e Logística: Gestão completa de itinerários (vôos, hospedagem, transporte, vistos) e prestação de contas de despesas. Organização de Reuniões: Atuar na logística de reuniões de diretoria e conselho, incluindo a redação de atas e o acompanhamento de planos de ação (follow-up). Fluxo de Documentos: Triagem de e-mails, correspondências e documentos para assinatura, priorizando o que é urgente e delegando o que for operacional. 3. Comunicação e Relacionamento Interface Institucional: Atuar como ponto de contato principal entre a presidência e outros diretores, colaboradores, clientes e parceiros externos. Filtro de Atendimento: Atender chamadas e solicitações dirigidas à presidência, decidindo de forma autônoma o que deve ser escalado ou resolvido. Benefícios: -. Vale-Alimentação -. Plano de Saúde -. TotalPass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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