Acompanhamento da Produção e Coordenação de Fábricas: Mantenha comunicação diária com fábricas globais da Vertiv e fabricantes contratados para monitorar o status da produção, validar datas comprometidas e garantir o reconhecimento oportuno de todos os pedidos abertos. Gerencie Remessas Internacionais: Coordenar todas as atividades de importação e exportação, incluindo envios marítimos, aéreos e terrestres, garantindo entrega pontual e conformidade com as políticas globais da Vertiv e regulamentos regionais de comércio. Conformidade e Documentação Comercial: Prepare, revise e valide toda a documentação de envio (BLs, AWBs, faturas, listas de embalagem, certificados, registros alfandegários) para garantir o cumprimento das leis comerciais locais e internacionais. Coordenação de Transitários e Fornecedores: Atuar como o principal ponto de contato para fornecedores e transitários globais, incluindo agendar remessas, confirmar cronogramas e resolver questões ou atrasos operacionais. Controle de Custos e Relatório: Monitorar custos de frete, taxas alfandegárias e impostos; garantir a faturação precisa e fornecer relatórios analíticos para apoiar a otimização da cadeia de suprimentos e o cumprimento orçamentário. Gestão de Escalonamento: Atuar como um ponto-chave de escalada para questões relacionadas ao comércio na região, colaborando com partes interessadas internas (compras, operações, logística) para resolver exceções, mitigar riscos e manter a continuidade operacional. Melhoria de Processos: Identificar oportunidades para aprimorar os processos comerciais e logísticos, implementar as melhores práticas e contribuir para o desenvolvimento de procedimentos padronizados e SOPs. Colaboração Multifuncional: Fazer parcerias com unidades de negócios regionais, equipes de compras, equipes de armazém e operações comerciais para garantir o alinhamento das atividades de comércio internacional com os objetivos gerais do negócio. Rastreamento de Remessas e Atualizações do Sistema: Mantenha informações de remessas precisas e atualizadas na plataforma Web da Vertiv, incluindo datas estimadas e reais de partida, datas de chegada, desalfandega, códigos HS e outros detalhes ou comentários relevantes sobre remes. Garantir visibilidade total para todos os departamentos internos e partes interessadas, incluindo unidades de negócios e equipes de suporte, garantindo atualizações oportunas, precisas e precisas para possibilitar um planejamento e tomada de decisões eficazes. Requisitos e qualificações Bacharelado em negócios internacionais, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Logística, Administração de Empresas ou área relacionada. Requisitos: Conhecimento avançado sobre regulamentações de conformidade comercial, Incoterms, códigos HS e procedimentos alfandegários em toda a América Latina. Experiência em comércio internacional, operações de importação/exportação ou logística global, incluindo execução de processos porta a porta e transporte multimodal. ?Conhecimento comprovado e aplicação correta dos Incoterms, compreensão dos riscos e responsabilidades de cada caso. Experiência prática coordenando remessas via mar, ar e transporte terrestre. ?Familiaridade com conformidade aduaneira, regulamentos internacionais de comércio e documentação (BL, AWB, faturas, listas de encomenda, certificados). ?Experiência em controle de custos, incluindo monitoramento de custos de frete, direitos alfandegários, impostos e validação de faturas e documentos relacionados ao envio. Experiência trabalhando com agentes de carga, fornecedores e partes interessadas internas para gerenciar operações comerciais. Forte conhecimento da cadeia de suprimentos. ?Excelentes habilidades administrativas e organizacionais, com atenção aos detalhes. ?Proficiência avançada em Microsoft Word, PowerPoint e Excel. Conhecimento básico da Oracle ou sistemas ERP similares. ?Boas habilidades de comunicação e escrita em inglês (mínimo B1). Benefícios: -. Assistência Médica; Plano Odontológico; Va

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral