Objetivo da Vaga: O(A) Analista de Faturamento será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes. Principais Responsabilidades e Atribuições: Emissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária. Emissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio. Emissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes. Conferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão. Controle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. Gestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos. Atendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições. Conciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc.). Cobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos. Atualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE) Cumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal. Requisitos e Qualificações Necessárias: Formação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira. Experiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJ’s. Conhecimentos Técnicos: Conhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica. Domínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios). Experiência com sistemas OMIE é imprescindível. Habilidades Pessoais (Soft Skills). Organização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão. Capacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e senso de responsabilidade. Trabalho em equipe e ética profissional. Diferenciais (Não Obrigatórios): Conhecimento em contabilidade básica. Noções de inglês básico/técnico para leitura. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida -. Vale-transporte -. Vale-refeição -. Vale-alimentação -. Wellhub

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

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