Missão do Cargo Garantir o funcionamento eficiente, seguro e sustentável dos galpões (bases operacionais) e escritórios da To Do Green, assegurando a conformidade legal, o controle de custos, o suporte contínuo às operações logísticas e a implantação da infraestrutura necessária à expansão da empresa. Principais Responsabilidades Gerenciar a operação, manutenção, conservação, adequação e reforma dos galpões (bases operacionais) e escritórios da To Do Green, garantindo disponibilidade, segurança e condições adequadas de funcionamento. Planejar, coordenar e acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, incluindo instalações elétricas e hidráulicas, climatização, limpeza, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, copa e conservação. Gerenciar contratos e o desempenho dos fornecedores de Facilities, incluindo locação, manutenção, limpeza, segurança, seguros e utilities, assegurando o cumprimento dos escopos, SLAs, prazos, padrões de qualidade e condições comerciais. Elaborar orçamentos, acompanhar despesas, validar medições e cobranças, analisar desvios e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria do nível de serviço. Apoiar a prospecção e contratação de novos galpões, realizando visitas técnicas, levantando necessidades de infraestrutura e organizando a documentação necessária, como contratos, seguros, laudos, AVCB, CLI, licenças e alvarás. Atuar como interface com imobiliárias, proprietários, áreas de Operações, Jurídico, Compras, Financeiro, TI, SSMA (HSE), seguradoras, órgãos públicos e demais partes envolvidas nos processos de Facilities. Coordenar a estruturação física e operacional de novos galpões, contemplando layout, adequações, instalações elétricas, hidráulicas e de dados, infraestrutura para carregamento de veículos elétricos, sinalização, mobiliário e contratação de fornecedores. Controlar as licenças obrigatórias das bases, como AVCB, CLI, Alvará de Funcionamento, Licença Sanitária (ANVISA) e demais documentos regulatórios, acompanhando vencimentos, condicionantes e processos de obtenção ou renovação. Garantir, em conjunto com as áreas responsáveis, o atendimento às normas e aos procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente (SSMA) aplicáveis às instalações. Atuar de forma preventiva na identificação de riscos operacionais, estruturais, legais e financeiros, propondo e conduzindo ações corretivas e de contingência. Indicadores de Desempenho (KPIs) Custo de Facilities por galpão/base e sua variação em relação ao orçamento. Cumprimento dos SLAs e nível de qualidade dos fornecedores. Disponibilidade das instalações e tempo médio de atendimento e solução de chamados. Consumo de energia e água por galpão/base. Economias obtidas por renegociação, eficiência operacional e redução de consumo. Prazo e aderência ao orçamento de implantação de novos galpões. Percentual de conformidade documental e legal das bases. Percentual de licenças renovadas dentro do prazo. Cumprimento dos planos de ação de auditorias e inspeções. Formação e Experiência Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas. Experiência consistente em Facilities, infraestrutura predial ou gestão de propriedades, preferencialmente em operações com múltiplas unidades. Experiência na gestão de contratos, fornecedores, manutenção predial, orçamento e indicadores. Habilidades Planejamento, organização e acompanhamento simultâneo de múltiplas unidades, contratos e prazos. Negociação e gestão de fornecedores com foco em custo-benefício, qualidade e cumprimento de SLAs. Análise de custos, orçamentos, propostas técnicas e indicadores de desempenho. Diagnóstico e solução de problemas operacionais, técnicos e documentais. Elaboração de relatórios gerenciais, controles e planos de ação. Gestão de prioridades e atuação eficiente em situações de urgência.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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