Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com forte capacidade de gestão operacional. O objetivo desta função é coordenar e acompanhar as operações de Facilities das duas unidades da empresa, garantindo o pleno funcionamento da infraestrutura, dos serviços de apoio e dos ambientes corporativos, assegurando eficiência, organização e excelência no atendimento às demandas internas. Principais Responsabilidades: Gestão de Facilities: Coordenar e acompanhar as atividades de Facilities das duas unidades da empresa, garantindo a organização, conservação, limpeza, manutenção e funcionamento adequado dos ambientes corporativos. Suporte à Diretoria e Gestão de Agendas: Monitorar convites, agendas de reuniões e grupos corporativos relacionados à infraestrutura, clientes e demandas internas, assegurando o alinhamento e a execução das atividades programadas. Gestão de Atas e Controles Administrativos: Elaborar, revisar e acompanhar atas de reuniões, realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle, acompanhar pendências junto aos gestores e adequar documentos aos padrões internos da empresa. Gestão de Fornecedores e Infraestrutura: Coordenar fornecedores, prestadores de serviços e atividades de apoio operacional, acompanhando aprovações, contratos, manutenções, reformas e projetos de melhoria das unidades. Gestão de Recursos e Suprimentos: Administrar cartões corporativos destinados à aquisição emergencial de materiais e insumos, além de acompanhar demandas administrativas e serviços externos quando necessário. Suporte de Tecnologia: Controlar recursos de TI, incluindo aquisição, manutenção e acompanhamento de notebooks, monitores, celulares, chips e chamados técnicos, garantindo a disponibilidade dos equipamentos para os colaboradores. Gestão Financeira de Serviços: Realizar o acompanhamento e envio de faturas de serviços recorrentes para os setores responsáveis, garantindo o cumprimento dos processos internos. Organização de Viagens e Eventos: Planejar viagens corporativas, realizar cotações e orçamentos, além de apoiar a organização e execução de eventos internos, treinamentos, encontros corporativos e ações de integração. Continuidade Operacional: Atuar na cobertura e treinamento das atividades de Facilities em situações de ausência ou desligamento de prestadores de serviço, assegurando a continuidade das operações até a regularização da equipe. Benefícios: -. Parceria com Laboratório FEMME-Exclusivo para mulheres -. Parceria com a FMU (Faculdades Metropolitanas Unidas) com descontos em graduação e demais cursos -. Descanso remunerado após 1 ano de contrato -. Voucher de R$140,00 de aniversário; -. Parcerias educacionais com descontos em curso de inglês; -. Day Off no dia do aniversário -. Estacionamento -. Eventos internos (Bem estar e Entretenimento) 3 em 3 meses; -. Total Pass - Atividades físicas e bem-estar

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Recepção

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