Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Sênior de Logística para integrar nosso time! Atividades do cargo: 1. Controle Fiscal e Documental (Diário) Análise de Notas Fiscais: Validação diária de notas fiscais de devolução (NFD) e anulação que sobem no sistema por regional. Tracking: Acompanhamento do fluxo ponta a ponta (rastreio) desses documentos e das mercadorias envolvidas. 2. Gestão de Transportadoras e Performance (Diário e Recorrente) Análise de Carteira: Acompanhamento diário da carteira logística enviada por cada transportador. Cobrança Ativa (Hard & Soft Skills): Contatos telefônicos diretos, objetivos e enérgicos com os transportadores, além de reuniões periódicas (semanais/quinzenais) com os prestadores de pior desempenho. Indicadores: Controle rigoroso do lead time das devoluções por transportador. Programação: Agendamento e programação de coletas reversas. 3. Resolução de Problemas e Atendimento Operacional Suporte aos CDs (Centros de Distribuição): Resolução de divergências entre planilhas e o recebimento físico real. Gestão de Ponta a Ponta ("Acabativa"): Responsabilidade por acompanhar o processo desde o início até o desfecho final, sem deixar pendências soltas. Escalonamento: Elevação proativa de gargalos críticos para os responsáveis antes que virem problemas graves. 4. Comunicação e Relacionamento Corporativo Tratativas Financeiras e Operacionais: Escrita clara e assertiva em e-mails direcionados ao setor financeiro e parceiros externos. Retornos: Dar feedback estruturado aos transportadores e áreas internas. Cultura/Postura ("Se importar com o negócio / Incomodar"): Postura proativa de dono do processo, que cobra resultados e não aceita ineficiências operacionais. Requisitos obrigatórios: O profissional ideal para esta posição transita entre a operação logística, a análise de dados e a conformidade fiscal/administrativa: Ferramentas e Dados: Domínio de Excel (fórmulas modernas como PROCX, Tabelas Dinâmicas) e Power BI para transformar grandes volumes de dados de transporte em inteligência para o negócio. Processos Logísticos Core: Transporte e Distribuição: Gestão de entregas, controle de carteira de pedidos e relacionamento/gestão de transportadoras. Logística Reversa e Devoluções: Tratativa operacional de fluxos reversos, o que se conecta diretamente ao conhecimento em processos fiscais de devoluções e anulações. Fiscal e Documental: Capacidade técnica para analisar e validar Notas Fiscais (NF), Notas Fiscais de Devolução (NFD) e Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CT-e), garantindo a retaguarda tributária das operações. Desempenho e Comunicação: Foco em indicadores de desempenho (KPIs), controle de lead time de entrega/atendimento e excelente comunicação escrita (essencial para tratativas formais com transportadoras, clientes e áreas internas). Sistemas: Familiaridade com SAP (módulos logísticos) e ferramentas de gestão fiscal como Taxfy. Requisitos desejáveis: SAP Taxfy Power BI Conhecimento em processos fiscais relacionados a devoluções e anulações Ensino superior cursando ou completo em Logística ou Administração Escala: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00 Benefícios: Vale Transporte (cartão de vale-transporte) ou estacionamento no local Refeição no Local - Sem desconto Vale Alimentação R$ 171,00 (CARTÃO VR) Convênio Odontológico (SINDEPRESS) Seguro de vida Total Pass Parceria com o SESC Desconto em faculdades parceiras

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Logística - Logística

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