VAGA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO ATRIBUIÇÕES: Realizar interface com as agências de viagem para solicitação de passagens e hospedagens da DINOV, visando otimização de custos em busca de excelência na qualidade dos serviços prestados; Prestar serviços de recepção; Prestar auxílio e suporte aos visitantes internacionais em relação a controle de acesso de visitantes, solicitação de transporte bem como realização de check-in online; Entradas de pagamentos e adiantamentos pelo sistema ERP. Divulgação de informações, bem como controle de envio e recebimento de correspondências. Administrar a inclusão de viagens no sistema ERP bem como a prestação de contas dos membros da DIREX. Cumprimento das rotinas, processos administrativos, compras de materiais, suprimentos e contratação de serviços. Organização de eventos e logísticas de transporte ao DINOV. Manutenção do escritório para o bom funcionamento do espaço. Controlar a inclusão das notas fiscais no sistema ERP bem como levantamentos de controle interno, consolidando dados e informações referentes a todos os pagamentos dos contratos e prestações de serviços do setor; Estabelecer interface com secretárias das empresas do grupo, priorizando o agendamento de reuniões e demais solicitações; Encaminhar correspondências via Correio/DHL e portador de acordo com as demandas internas. PRÉ – REQUISITOS: Superior completo Experiência na área administrativa Conhecimentos Específicos e Habilidades: Conhecimentos intermediários de Pacote Office (Word, Excel e Power Point) Inglês Avançado - Eliminatório Benefícios: -. VALE REFEIÇÃO -. VALE ALIMENTAÇÃO -. SEGURO DE VIDA -. PLANO DE SAÚDE -. PLANO ODONTO -. GYMPASS

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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