O Analista Administrativo é responsável por apoiar diretamente as áreas de  Administração e Financeiro, garantindo a execução eficiente dos processos internos, o correto tratamento de documentos e a manutenção da conformidade com normas e procedimentos da companhia. Atua como elo de suporte entre colaboradores, fornecedores e gestores, contribuindo para o alcance das metas organizacionais. Descrição das atividades: Verificar semanalmente o relatório financeiro (GR55) confrontando lançamentos dos custos planejados versus os custos realizados; Analisar e entender pendências de custos (GR55) não lançados e/ou custos lançados a mais que o planejado; Controlar, arquivar e organizar documentos para que estejam de fácil acesso e sempre a disposição para auditorias do cliente; Realizar pagamentos de fornecedores dentro do prazo contratado. Monitorar e garantir que os pagamentos aconteçam; Gerenciar o contrato dos fornecedores, acompanhando o prazo de vencimento. Fazer a renovação de contratos, trazendo proposta de fornecedores com maior custo benefício e qualidade de prestação de serviço. Definir parcerias e fornecedores de serviços; Verificar, controlar, e disponibilizar para o cliente, documentos e comprovantes dos colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores mensalmente; Fazer lançamentos de reembolsos, acompanhando aprovações e crédito em cartão de fundo fixo; Fazer reclassificação fiscal; Analisar e responder sobre demandas de passivo omisso; Fazer provisão de despesas; Fazer pedidos de compras. Acompanhar aprovações, faturamento e rastreio de entrega; Fazer o faturamento mensal do cliente; Elaborar e Acompanhar KPI’s; Auxiliar no preenchimento dos documentos da área; Assessorar na elaboração de relatórios e formulários através de planilhas ou outros sistemas informatizados; Ajudar no atendimento aos clientes no local ou à distância; Ser e atuar como ponto de apoio às necessidades operacionais para que a equipe possa prestar um atendimento ao cliente com excelência; Contribuir para o atingimento dos objetivos e metas; Realizar as tarefas conforme definido nos controles operacionais; Sugerir melhorias nas atividades; Alertar sua liderança ao observar não conformidades; Trabalhar de acordo com as normas do Sistema de Gestão Integrado e Segurança do Trabalho; Fazer controle orçamentário das áreas e garantir o cumprimento do valor orçado versus realizado; Atuar e participar ativamente das campanhas de engajamento da equipe; Apoiar em demandas de recursos humanos. Benefícios: Vale transporte Cesta básica Assistência médica Assistência odontológica Vale Refeição Vale Alimentação TotalPass Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Vale Alimentação -. Cesta Básica -. Convênio Médico -. Convênio Odontológico -. TotaPass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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