Analista Administrativo (Faturamento e Fiscal) Local: São Paulo/SP | Modelo de trabalho: Presencial | Regime: CLT Missão do cargo Executar e controlar as rotinas de faturamento e fiscais com autonomia, garantindo a emissão correta dos documentos fiscais, o cálculo preciso dos tributos de acordo com a legislação vigente e as novas exigências da Reforma Tributária, a confiabilidade dos cadastros e parametrizações no ERP e a integração com as áreas parceiras, sustentando a conformidade fiscal e a eficiência operacional da empresa. Principais responsabilidades Emissão e conferência de documentos fiscais Emitir e conferir diariamente os documentos fiscais do faturamento: NF-e de venda de mercadorias, NFS-e de serviços, locação de bens e demais documentos das operações da empresa; Validar os documentos emitidos seguindo boas práticas de compliance, governança e controles internos; Apoiar as integrações com as obrigações acessórias (SPED) e com os sistemas fiscais. Análise tributária e conformidade fiscal Analisar as operações para garantir o cálculo correto dos impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), de acordo com a legislação fiscal; Acompanhar e aplicar as novas exigências da Reforma Tributária (IBS/CBS) nos processos de faturamento. Cadastros e parametrizações no ERP Manter atualizados os cadastros e as parametrizações fiscais no ERP CIGAM (clientes, produtos, NCM, CFOP e regras tributárias); Propor ajustes e melhorias contínuas nos parâmetros e fluxos do sistema. Relatórios, indicadores e controles Extrair e tratar relatórios de vendas e faturamento no CIGAM e no Excel para análises, controles internos e conciliações; Montar dashboards e acompanhar os KPIs de faturamento e fiscais. Relacionamento com áreas parceiras e clientes Atender clientes internos (Comercial, Logística e Financeiro) e externos, esclarecendo dúvidas e resolvendo divergências de faturamento; Conduzir reuniões periódicas com as áreas parceiras para alinhar fluxos, prazos e prioridades do faturamento; Envolver terceiros (consultorias, fornecedores de sistema, contabilidade) nas demandas e requisitos do time de faturamento. Requisitos • Experiência anterior consolidada em faturamento e rotinas fiscais (emissão de NF-e e NFS-e); • Conhecimento em tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), NCM e CFOP; • Conhecimento sobre a Reforma Tributária (IBS/CBS) e obrigações acessórias (SPED); • Experiência com ERP (CIGAM desejável); • Excel intermediário/avançado: tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, tratamento de dados e dashboards. Power BI desejável; • Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins. Competências comportamentais • Organização e atenção a detalhes: o cargo lida com documentos fiscais e prazos legais; • Pensamento analítico: capacidade de identificar inconsistências e propor soluções; • Comunicação e relacionamento interpessoal: interface constante com clientes, áreas internas e terceiros; • Autonomia e proatividade: execução sem supervisão direta e antecipação de pendências; • Ética e responsabilidade: atuação alinhada às práticas de compliance e governança.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

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