Assistente administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na cidade de Dracena, SP. Funções: Compras e contas a pagar : Realizar cotações de preços, compras e Controle contas a pagar. Departamento Pessoal: Controlar documentos dos funcionários, arquivando tanto o físico como a cópia digital em nuvem, garantir o atendimento aos pré-requisitos das usinas, tanto para com integração dos colaboradores como documentos exigidos, enviar mensalmente os documentos para usina (cartões de ponto, recibos de pagamento, comprovante de pagamento de impostos, etc), gerir a folha de pagamento, fazer o processo de admissão e demissão de funcionários, gerir atestados e afastamentos, gerir passivos trabalhistas, Conferir ponto dos colaboradores, corrigir/solicitar correção se necessário, controlar banco de horas, garantir o atendimento às leis trabalhistas. Controle de NFs de compra: Organizar o armazenamento de NFs e recibos de compra para abater de impostos. Intermediar junto ao escritório de contabilidade o lançamento destas despesas, garantindo o lançamento de comprovação de todas as despesas. Controle de combustível: Realizar o lançamento em planilha do consumo de combustível por equipamento, por usuário, conferir se todos abastecimentos tem requisição anexadas, bem como assinatura, km ou horímetro e placa/identificação do veículo/equipamento, fazer análise crítica quanto ao consumo, padrões e anomalias observadas. Análise de rastreadores: Acompanhamento e análise dos rastreadores: Motor ocioso, tempo trabalhado por dia e tempos perdidos. Relatório diário de gestão a vista para comparação de eficiência entre equipamentos e colaboradores. Organização e limpeza: Acompanhar e cobrar a limpeza e organização do estabelecimento. Requisitos: Experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou departamento pessoal; Conhecimento em contas a pagar, compras e controle de despesas; Vivência com processos de admissão, demissão e controle de ponto; Organização e controle de documentos físicos e digitais; Habilidade com planilhas e Pacote Office; Boa comunicação e trabalho em equipe; Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade; Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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